Rendre votre processus comptable plus performant grâce à l’intégration de Quadient AP et vos systèmes financiers.
Quadient AP s'intègre de manière transparente à votre logiciel de comptabilité pour vous aider à renforcer le contrôle et la visibilité des comptes fournisseurs tout en réduisant les tâches inefficaces.
La plateforme importe les listes de votre logiciel de comptabilité afin qu'elles soient immédiatement disponibles pour le codage. Vous pouvez également importer d'autres transactions depuis votre logiciel de comptabilité, telles que les paiements ainsi que les commandes. Les fichiers de sortie sont configurés pour être réimportés dans votre logiciel de comptabilité, ce qui évite la double saisie.
Processus d’implémentation
Notre équipe d’implémentation est capable de personnaliser des intégrations complètes entre votre environnement ERP ou votre logiciel comptable et votre instance Quadient AP. Que vous disposiez de plusieurs ERP ou que votre entreprise soit multi-filiales, nous configurerons vos systèmes pour réussir l’automatisation de vos comptes fournisseurs.
À quoi pourraient ressembler l’implémentation et l'intégration pour vous ?
Nous comprenons que l'environnement ERP de chaque entreprise est différent, il n'y a donc pas d'approche unique pour nos projets. Pour certains ERP, nous fournissons un connecteur prédéfini plug-and-play (Sage 100, Sage X3, NAV, Netsuite...), mais pour d'autres, nous concevrons un processus de mise en œuvre sur mesure qui conviendra parfaitement à votre entreprise.
Phase 1 : Gestion de projet
Nous travaillerons avec vous pour définir les dates clés et les livrables dans le cadre de votre parcours d'intégration.
Phase 2 : Onboarding et lancement
Nous configurerons vos comptes utilisateur et organiserons un appel de lancement entre notre équipe et vos parties prenantes.
Phase 3 : Set-up
C'est à ce moment-là que la synchronisation avec votre ERP et le rapprochement des données auront lieu.
Phase 4 : Configuration et tests
Nous vérifierons que toutes les connexions sont opérationnelles, testerons vos workflows et règles. Nous formerons aussi les utilisateurs à la prise en main de la plateforme Quadient AP.
Phase 5 : Go-live
La formation est terminée et vous serez opérationnel avec Quadient AP ! À ce stade, un Customer Success Manager vous sera dédiéé qui sera votre point de contact pour tout ce qui concerne Quadient AP.
Prêt pour l'automatisation de vos comptes clients ?
Découvrez ce que Quadient AP peut faire pour votre entreprise.