Nous ne vous apprenons rien : les processus de facturation inefficaces représentent des coûts administratifs non négligeables pour votre entreprise dans une période où l'optimisation est recherchée partout. Les erreurs humaines, le temps gaspillé pour traiter des factures papier, qu'elles soient des factures clients ou des factures fournisseurs, la difficulté à retrouver les factures archivées et les retards de paiement sont autant de problèmes rencontrés mettant à mal la gestion financière des entreprises. Mais des solutions d'intelligence artificielle pour résoudre ces problèmes existent : la facture électronique et l'automatisation des processus de facturation.
Concrètement, avec notre offre d'opérateur de dématérialisation venant en complément de celle de Plateforme de Dématérialisation Partenaire, prenez en main vos processus de facturation clients et fournisseurs, améliorez vos délais de recouvrement et de paiement tout en préparant votre conformité à la réforme de la facture électronique incluant la transmission des données obligatoires à l'administration fiscale.
Notre logiciel de dématérialisation est immatriculé par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) en tant que plateforme de dématérialisation partenaire (Plateforme PDP) et est ainsi en règle avec la loi de finances rectificative sur la facturation électronique qui a pour objectif majeur la lutte contre la fraude à la TVA. Notre solution peut transformer et envoyer vos factures selon les formats de factures requis par la réforme pour tous les assujettis à la TVA opérant dans le BtoB (format UBL, format CII ou le format mixte Factur-X, c'est à dire un format XML et un PDF). Elle assurera en parallèle la transmission de données sur le Portail Public de Facturation (plus exactement le concentrateur des données), là aussi exigées par l'administration fiscale (données de facturation pour le BtoB, données de paiement et données de transaction pour le BtoB international et le BtoC). Notre logiciel de dématérialisation vous prépare donc au passage à la facturation électronique, c’est-à-dire à l'obligation de recevoir et traiter des factures électroniques (fichier de données structurées) dès le 1er septembre 2026 ainsi que l'obligation de transmission électronique des factures pour tous à partir du 1er septembre 2027.
La plateforme de dématérialisation est également directement connectée au portail Chorus Pro pour transmettre facilement vos factures électroniques à l'Administration publique.
Quadient s'occupe ainsi de tous les flux de facturation sur une seule et même plateforme de dématérialisation. Elle offre une solution unique de gestion des flux quel que soit votre client et son choix. Cette multiplicité de canaux offerts peut d'ailleurs faire partie de votre choix parmi toutes les plateformes de dématérialisation partenaires (aujourd'hui plateformes agréées).
Traitement automatisé de vos factures client et fournisseur en toute sécurité
Réduction des délais
Diminution du délai de traitement et suivi en temps réel de vos factures électroniques pour une meilleure gestion de votre trésorerie.
Fiabilité du traitement et sécurité des données
Optimisation et suppression des erreurs tout au long du processus de facturation électronique de la réception à l'archivage des factures tout en passant par leur composition et envoi ; sécurité des données avec les nombreux contrôles de cohérence.
Diminution des coûts
Réalisation d'économies sur vos coûts de traitement grâce à la facture électronique.
Amélioration des relations
Meilleurs suivi et traçabilité fluidifiant les relations avec l'ensemble de vos partenaires.
Conformité assurée
En tant que plateforme de dématérialisation partenaire, accompagnement de nos clients lors de cette phase de transformation digitale du passage à la facturation électronique pour tous.
Réduction des tâches répétitives
Automatisation synonyme de gain de temps vous permettant de réaliser d’autres tâches plus intéressantes et plus impactantes.
Dématérialisation des Factures Clients
Vous souhaitez simplifier et automatiser l'envoi de vos factures clients pour vous concentrer sur votre cœur de métier et optimiser votre relation client ?
Vous cherchez un logiciel de dématérialisation ou plutôt un partenaire qui vous accompagne dans la transition de la facture papier vers la facturation électronique ?
Découvrez notre solution de dématérialisation des factures pour gagner du temps, réaliser des économies sur l'envoi de vos documents tout en satisfaisant le choix du canal de réception de votre client.
Dématérialisation des Factures Fournisseurs
Que vous receviez vos factures fournisseurs sous la forme de factures papier ou factures électroniques, Quadient s'occupe de l'automatisation de leur traitement jusqu'à leur intégration dans un logiciel de facturation, ERP ou tout autre système d'information.
Passez à la facture dématérialisée et gagnez du temps sur la saisie, la validation et la consultation de vos factures fournisseurs.
Préparez-vous à la future réforme de manière fluide et tranquille avec le logiciel de dématérialisation Quadient qui suit toutes les étapes de l'agrément de l'administration fiscale.
Autre bénéfice de notre solution de facture électronique et d'automatisation de vos comptes fournisseurs : une réduction des coûts administratifs de traitement de vos factures fournisseurs grâce à la gestion électronique des factures.
Connexion à Chorus Pro pour l'envoi au secteur public
Vous facturez des clients de la sphère des marchés publics (administrations, collectivités territoriales, établissements publics...) ? Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous êtes concerné par l'obligation (Ordonnance du 26 juin 2014) de transmission électronique de vos factures au portail Chorus Pro de l'AIFE (Agence pour l'Informatique financière de l'Etat).
Quadient vous accompagne dans le passage à la facture dématérialisée en automatisant l'envoi de vos factures numériques au portail Chorus Pro et simplifie considérablement le suivi de vos factures jusqu'à leur mise en paiement. Ainsi, vous vous assurez d'accélérer les délais de règlement et améliorez votre trésorerie.
Nous recherchions à améliorer les conditions de travail de nos collaborateurs en mettant en place un outil permettant de sécuriser et piloter l'envoi et la réception des factures. Nous avons retenu la solution Quadient pour sa simplicité de mise en place, sa capacité d'adaptation à notre organisation et la qualité des échanges commerciaux. Après seulement quelques semaines, les équipes se sont appropriées l'outil et ses bénéfices.