Automatisation du traitement des factures fournisseurs

Facilitez la gestion et l'approbation de vos factures fournisseurs et accélérerez leur traitement en allant 9 fois plus vite.

accrue liabilities screenshot

Comptabilisez avec précision vos factures fournisseurs

Obtenez un état précis et en temps réel des factures fournisseurs à payer. Améliorez le suivi des factures dès leur réception, et à chaque étape du workflow de traitement

Trouvez une facture de manière instantanée

Simplifiez les audits et gagnez du temps grâce à l’archivage numérique des factures. Recherchez les factures par fournisseur, compte de la comptabilité générale, entité juridique, ou toute information figurant sur la facture

find invoices screenshot
invoice approvals screenshot

Réduisez le risque lié aux retards de paiement avec les approbations de factures

Configurez des canaux d'approbation personnalisés pour votre équipe. Réduisez le risque de paiements en double, d'erreurs et d'activités frauduleuses en vous assurant que seules les factures appropriées sont payées dans les délais.

Diminuez des erreurs liées à la saisie manuelle de données

Utilisez notre fonction de codage intelligent pour coder les factures en un clic. Notre outil s'appuie sur les données qui ont été saisi précédemment sur des factures similaires.

Innovative HVAC

La solution de Quadient nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d'un système facile à utiliser.

— Howard D.

Innovative HVAC

invoice syncing screen shot

Restez synchronisé avec votre système de comptabilité

Grâce à nos connecteurs, la solution s’intégre parfaitement à votre système de comptabilité tout en vous permettant de contrôler quelles sont les factures à exporter et à quelle fréquence.

Créez en un clic vos factures sous format électronique

Numérisez vos factures papier par lots, et divisez-les facilement en factures distinctes grâce à une interface simple avec système de glisser-déposer.

invoice batch scanning screenshot
invoice approval history screenshot

Obtenez une piste d’audit sous format électronique

Grâce à l'ensemble des workflows de la comptabilité fournisseurs dans la solution, vous pouvez facilement établir des rapports sur l'historique de vos workflows liés à vos documents, notamment concernant les étapes d'approbation, les dates et les commentaires.

Réduisez les goulots d'étranglement et les retards

Conservez une vue sur les workflows de vos comptes fournisseurs et identifiez les goulots d'étranglement dans le processus afin de réduire les retards. Générez un tableau de bord centralisé pour toutes vos entités juridiques.

reduce delays screenshot

Capacités de la solution

Workflow flexible

Rationalisez le workflow comptable de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Archivage probant

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans le processus de la comptabilité fournisseur

Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que la solution de Quadient peut faire pour votre entreprise

Demander une démo

Gestion des notes de frais

Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des dépenses en temps réel pour votre workflow comptable.

Factures

Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et éliminez les processus manuels.