Pourquoi choisir notre solution de dématérialisation des factures fournisseurs ?
Réduction des délais de paiement
Le traitement de vos factures fournisseurs est suivi en temps réel pour une meilleure visibilité grâce à notre logiciel de dématérialisation. Le pilotage plus fin de vos échéances de paiement a un impact sur l’optimisation des délais de paiement.
Fiabilité du traitement
Moins d’erreurs sont retrouvées dans le processus fournisseur visant à intégrer celles-ci dans votre logiciel de facturation électronique grâce à la suppression de la saisie manuelle, aux contrôles internes et à la sécurité des données.
Diminution des coûts
Généralement, on observe un gain jusqu'à 10€ sur les coûts de traitement et une réduction des pénalités liées aux retards de paiement, optimisation des délais de paiement avec ce type de logiciel de dématérialisation.
Amélioration de la relation fournisseur
La meilleure communication avec les fournisseurs et la résolution rapide des litiges éventuels sont facilitées grâce à un suivi précis du statut de chaque facture dématérialisée.
Conformité avec la loi de finances rectificative
Notre Plateforme de Dématérialisation, agréée par la Direction générale des Finances publiques se chargera de recevoir et traiter votre facture dématérialisée aux formats UBL/ CII ou au format Factur-X.
Réduction des tâches chronophages
L’automatisation de toutes ces tâches répétitives dans un logiciel de facturation électronique vous font gagner du temps pour vous consacrer à d’autres missions plus valorisantes et plus impactantes.
Dématérialisation Factures Fournisseurs
Passez à la facturation électronique et optimisez le traitement des factures
Selon PwC/Dafmag, 45 % des directions financières françaises ont prévu d’investir dans la digitalisation en 2025. Automatiser le processus de réception et de traitement des factures entrantes, profiter des logiciels de facturation permettent un gain de productivité, une diminution des coûts administratifs (avec la nette diminution des factures papier), une meilleure visibilité sur les délais de paiement et une meilleure relation avec vos fournisseurs. Un logiciel de facturation qui automatise le traitement des factures se charge des flux financiers depuis la réception des factures, le contrôle des factures dématérialisées, des mentions obligatoires présentes dessus jusqu'au paiement des factures tout en gérant l'interconnexion avec le système comptable de votre entreprise, l'archivage des factures et va même plus loin avec la gestion de notes de frais (offrant une meilleure gestion des dépenses). Toutes ces étapes longues et chronophages du cycle fournisseur que tous les comptables connaissent peuvent se faire désormais en quelques clics grâce à un logiciel de facturation électronique. Cette transformation numérique majeure est rendue possible grâce aux récentes innovations qui possèdent aussi un impact écologique.
Optez pour un partenaire qui vous permette la réussite de votre projet de digitalisation de la comptabilité fournisseur et s'intègre bien à votre système d'information.
Soyez conforme aux exigences légales de la facturation électronique
La réforme de la facture électronique va imposer à toutes les entreprises (TPE, PME, entreprises de taille intermédiaire et grandes entreprises) une obligation de recevoir des factures électroniques selon l'un des 3 formats structurés requis (format Universal Business Language -UBL-, format Cross Industry Invoice -CII- ou format Factur-X - format XML associé à un lisible en PDF) à partir du 1er septembre 2026. Cette réforme constitue une transformation digitale pour le tissu économique français.
Les entreprises devront donc pouvoir recevoir leur facture numérique depuis un logiciel de dématérialisation connecté à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) de leur choix comme Quadient ou directement sur une PDP, les traiter en remontant les statuts de traitement exigés par cette réforme. La réception de la facture électronique a pour objectif de récupérer les données de facturation, données de paiement et données de transaction (pour les prestations de service). Ces données financières auront été en effet au préalable transmises au Portail Public de Facturation de l'Administration Fiscale (le concentrateur de données) par votre fournisseur et vous bénéficierez d'un archivage électronique.
Découvrez ce que nous avons à vous proposer en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD) ou Solution Compatible (SC) en complément de l'offre de Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou Plateforme Agréée.
PDP, optez pour le bon profil de plateforme partenaire
Ces Plateformes de Dématérialisation, agréées par l'Administration fiscale, ont toutes des profils différents et pourront vous proposer en plus des services connexes de traitement des factures automatisé (reconnaissance de caractères, gestion des bons de commande, rapprochement avec les factures fournisseur, gestion des dépenses, traitement de différents formats de factures, transmission des factures pour validation de la facture selon des workflows personnalisés, intégration dans un ERP quel qu'il soit ou rapprochement bancaire le cas échéant...).
Anticipez la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique grâce à la Plateforme de Dématérialisation de Quadient associée à notre savoir-faire en matière de dématérialisation pour plus de sérénité.
Dégagez les opportunités et les bénéfices d'un cycle fournisseur digitalisé
La dématérialisation des factures connaît un réel succès depuis quelques années ! Mais, malgré l'évolution réglementaire et technologique sur le sujet, la comptabilité fournisseur demeure dans certaines entreprises encore une entité gérée de manière traditionnelle car elle est toujours largement considérée comme une source de coûts et non de revenus. L'intelligence artificielle n'y est pas encore très présente.
Découvrez avec ce webinar les bénéfices d'un logiciel de dématérialisation et de la digitalisation des processus de la comptabilité fournisseur et les bonnes pratiques pour réussir votre projet.
Comptez sur des experts pour vous accompagner
Opter pour une transformation digitale de vos processus requiert une expertise et une parfaite maitrise des différents leviers d'un tel projet. Vous avez besoin d'auditer vos processus existants, de choisir une solution adaptée et de bénéficier de conseils sur mesure ?
Quadient met à votre disposition une équipe d'experts pour vous accompagner au quotidien dans la réalisation de vos projets de digitalisation ou d'automatisation du traitement des factures, qu'ils soient pour des factures fournisseur ou des factures clients.
FAQ dématérialisation des factures fournisseurs
Produits associés à notre solution Comptes Fournisseurs
Dématérialisez vos factures clients
Connaissez-vous Quadient Facture Client ? La solution vient en complément de la dématérialisation des factures fournisseurs en vous permettant de gagner du temps et réaliser des économies sur l'envoi des documents sans oublier que vous anticipez la conformité à la future obligation d'émettre des factures numériques et structurées.
Facturez simplement le secteur public
Neotouch facilite également le traitement de vos factures vers Chorus Pro, le portail de l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat). Ce portail est obligatoire pour les factures à destination des Administrations et collectivités territoriales
Ouvrez vos lettres en un clin d’œil
Nos ouvre-lettres vous permettent de traiter le courrier entrant rapidement en toute sécurité. Ainsi vos factures peuvent être plus rapidement transmises au bon interlocuteur.