Automatisation des paiements

Gagnez du temps, optimisez le contrôle et évitez les paiements en double grâce à l’automatisation des paiements fournisseurs.


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Contrôlez vos dépenses

Configurez un processus d’approbation fiable et transparent pour les paiements des fournisseurs et accédez par une simple recherche et à tout moment, aux statuts des paiements .

Évitez les paiements en double

Supprimez les processus manuels qui peuvent entraîner des erreurs et des paiements en double. Notre solution dispose d’une synchronisation bidirectionnelle avec votre logiciel de comptabilité afin que vous puissiez vérifier quelles factures ont été payées.

avoid duplicates

Générez instantanément votre lot de paiements

Soumettez votre lot de paiements aux signataires pour approbation en quelques secondes. Faites correspondre automatiquement les factures, les paiements, les bons de commande et les documents joints.

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Austin Country Club

Cela nous a vraiment permis de recevoir beaucoup plus rapidement les factures dans notre système , ce qui à son tour implique un traitement plus rapide des paiements.

— Lisa C.

Facturation fournisseur

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Choisissez votre mode de paiement préféré

Utilisez des chèques acceptés partout, un prélèvement rapide et rentable, des chèques électroniques pratiques ou des cartes de crédit virtuelles où vous pouvez gagner jusqu’à 1,1% de remise sur les paiements.

Anticipez les appels de relance de paiement du fournisseur

Évitez les retards de paiement grâce à une meilleure visibilité sur l’ensemble du workflow d’approbation des paiements. Recherchez facilement les comptes fournisseurs âgés avec une balance âgée à la demande.

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N’imprimez jamais un autre chèque

Une fois que les paiements ont parcouru tout le processus d’approbation, vous pouvez rapidement envoyer les paiements approuvés.

Intégré à votre logiciel de comptabilité

Vous gardez le contrôle sur la fréquence et les paiements qui sont exportés vers votre logiciel de comptabilité. Exportez les données de paiement par lots en deux clics.

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Quadient AP optimisé par les fonctionnalités Beanworks

Workflow flexible

Rationalisez le workflow d'apporbation de votre poste fournisseur, de l’achat au paiement

Multi-entités

Gérer plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Archivage numérique sécurisé

Dites adieu aux classeurs et aux documents perdus et bénéficiez d'un archivage probant

Nombre illimité d’utilisateurs

Donnez l'accès à toutes les personnes impliquées dans la gestion des comptes fournisseurs

Compatible avec les appareils mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Mise en œuvre rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que la solution Quadient de gestion du poste fournisseur peut faire pour votre entreprise.

Demande de démo

Automatisation des factures

Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et supprimez les processus manuels.

Gestion des notes de frais

Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des notes de frais en temps réel.

Bons de commande

Maîtrisez vos dépenses planifiées et simplifiez votre processus de bon de commande.