Contrôlez vos dépenses
Configurez un processus d’approbation fiable et transparent pour les paiements des fournisseurs. Accédez par une simple recherche et à tout moment, aux statuts des paiements .
Évitez les paiements en double
Supprimez les processus manuels qui peuvent entraîner des erreurs et des paiements en double. Notre solution dispose d’une synchronisation bidirectionnelle avec votre logiciel de comptabilité afin que vous puissiez vérifier quelles factures ont été payées.
Une réconciliation personnalisée
Quadient comptes fournisseurs assure le rapprochement de votre système comptable à votre compte bancaire. Tous les paiements sont envoyés directement depuis votre compte bancaire au fournisseur.
Générez instantanément votre lot de paiements
Soumettez votre lot de paiements aux signataires pour approbation en quelques secondes. Faites correspondre automatiquement les factures, les paiements, les bons de commande et les documents joints.
Cela nous a vraiment permis de recevoir beaucoup plus rapidement les factures dans notre système, ce qui à son tour implique un traitement plus rapide des paiements.
Choisissez votre mode de paiement préféré
Utilisez des chèques acceptés partout, un prélèvement rapide et rentable, des chèques électroniques pratiques ou des cartes de crédit virtuelles où vous pouvez gagner jusqu’à 1,1% de remise sur les paiements.
Anticipez les appels de relance de paiement du fournisseur
Évitez les retards de paiement grâce à une meilleure visibilité sur l’ensemble du workflow d’approbation des paiements. Recherchez facilement les comptes fournisseurs âgés avec une balance âgée à la demande.
N’imprimez jamais un autre chèque
Une fois que les paiements ont parcouru tout le processus d’approbation, vous pouvez rapidement envoyer les paiements approuvés.
Intégré à votre logiciel de comptabilité
Vous gardez le contrôle sur la fréquence et les paiements qui sont exportés vers votre logiciel de comptabilité. Exportez les données de paiement par lots en deux clics.
Fonctionnalités de Quadient comptes fournisseurs
Workflow flexible
Rationalisez le workflow d'approbation de votre poste fournisseur, de l’achat au paiement
Multi-entités
Gérez plusieurs entreprises ou sites sur une seule interface
Archivage numérique sécurisé
Finie la pile de classeurs et les documents perdus, bénéficiez d'un archivage probant
Nombre illimité d’utilisateurs
Donnez l'accès à toutes les personnes impliquées dans la gestion des comptes fournisseurs
Compatible avec les appareils mobiles
Accédez et approuvez les factures où que vous soyez (iOS / Android)
Mise en œuvre rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures
Prêt à automatiser ?
Découvrez ce que la solution Quadient de gestion du poste fournisseur peut faire pour votre entreprise.
Automatisation des factures
Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et supprimez les processus manuels.
Gestion des notes de frais
Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des notes de frais en temps réel.
Bons de commande
Maîtrisez vos dépenses planifiées et simplifiez votre processus de bon de commande.