L'avenir de la facturation est là, et il est numérique.

Plutôt que de considérer la facturation électronique comme une simple obligation réglementaire, il est temps de reconnaître son potentiel stratégique pour améliorer l'efficacité des processus des directions financières. Certes, les entreprises françaises doivent se conformer à l'échéance réglementaire de 2026 ou 2027. Mais la facturation électronique présente de nombreuses opportunités comme le gain de temps ou des économies de consommables.

Posez vous cette question : et si la facturation électronique pouvait optimiser vos processus financiers et vous amener de nouveaux relais de croissance ? Dans cet article, nous explorerons les véritables coûts de la facturation manuelle et mettrons en lumière l'impact de la facturation électronique dans plusieurs secteurs.

Les coûts cachés de la facturation manuelle

Avec la facturation manuelle, vous ne gérez pas seulement une surcharge administrative. Vous affrontez des coûts cachés et des inefficacités qui affectent directement votre rentabilité, notamment :

Du temps passé qui aurait pu être économisé

Pensez à tout le temps passé à saisir manuellement des données, à manipuler des documents papier et à corriger des erreurs. Tout cela s'accumule. En France, les retards de paiement constituent un problème majeur pour les entreprises. Une enquête Coface de 2023 a révélé que 82 % des entreprises françaises ont connu des retards de paiement au cours de l'année précédente, plus de la moitié des très petites entreprises (TPE) signalant des retards de plus d'un mois et près de 20 % faisant face à des délais supérieurs à deux mois. Ces retards obligent les chefs d'entreprise, DAF ou Credit Managers à consacrer un temps précieux à la relance des factures impayées plutôt qu'au développement de l'entreprise.

Des erreurs et des délais augmentés

La facturation manuelle allonge les délais de paiement en augmentant les délais d'émission, d'acheminement et de traitement des factures. C'est ce que l'on appelle le DSO (Day Sales Outstanding). Par exemple, si l'envoi d'une facture prend deux jours de plus, c'est deux jours supplémentaires avant le début du traitement et de la mise en paiement de la facture. Les erreurs telles que les montants incorrects ou les informations manquantes entraînent des rejets, obligeant à des corrections qui prolongent encore davantage le DSO.

L’automatisation de la facturation permet d’éliminer ces délais en supprimant les étapes manuelles, en réduisant les erreurs et en accélérant la transmission des données. Les factures sont générées, envoyées et validées instantanément, garantissant des paiements plus rapides et une meilleure stabilité financière.

Un manque de visibilité

Les dirigeants aujourd'hui ont de plus en plus besoin d'avoir une vue complète de leurs comptes afin de prendre les bonnes décisions stratégiques. Or, une comptabilité manuelle ne permet pas un suivi en temps réel, ce qui complique l’identification des goulots d’étranglement et ralentit la prise de décisions. De plus, les entreprises reposant sur des processus manuels ont du mal à s'adapter aux changements réglementaires rapides, réduisant ainsi leur productivité.

Des opportunités manquées

Lorsque les entreprises consacrent trop de ressources à des tâches manuelles, elles passent à côté d'opportunités stratégiques. Plutôt que de se concentrer sur ce qui fait leur valeur : leur cœur de métier, les équipes financières se retrouvent accaparées par des tâches chronophages comme la saisie de facture dans plusieurs interfaces ou la recherche de factures dans les classeurs.

En automatisant le traitement des factures, les entreprises réduisent ces coûts et inefficacités, améliorant ainsi l'affectation des ressources et leur santé financière globale.

Le potentiel transformateur de la facturation électronique

Efficacité et productivité accrues

L’automatisation de votre comptabilité fournisseur simplifie l’approbation des factures, réduit les erreurs et élimine les tâches répétitives. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse des données financières et l'optimisation des délais de paiement.

Amélioration de la santé financière

La facturation électronique optimise la trésorerie en accélérant la diffusion et le traitement de ces factures par le client, réduisant ainsi le DSO. En France, passer de la facturation papier à électronique peut réduire les coûts de traitement de 50 à 75 % et les délais de traitement de 30%.1

Se préparer pour l'avenir

La facturation électronique est une obligation réglementaire en France à partir de 2026. Préparer vos systèmes comptables et financiers à cette mise en conformité vous évitera des sanctions inutiles.

Prendre une longueur d'avance

Parce que la facturation électronique offre un accès à des informations en temps réel, vous pouvez prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes. L’automatisation ne consiste pas seulement à accélérer les processus ; il s'agit de vous dégager du temps afin de pouvoir prendre de la hauteur et être en mesure de prendre de meilleures décisions. En adoptant ces technologies aujourd'hui, vous ne faites pas uniquement suivre le rythme – vous faites gagner votre entreprise sur tous les niveaux.

Pourquoi cela est important pour tous les secteurs

Aujourd’hui, la facturation électronique est un véritable levier stratégique dans de nombreux secteurs. Quel que soit votre domaine d’activité, la transition vers le numérique peut améliorer l’ensemble de votre processus financier. Voici quelques exemples :

Commerce de gros et de détail : Simplifiez les processus de facturation à volume élevé et assurez des paiements ponctuels pour renforcer les relations avec les fournisseurs.

Gestion immobilière : Améliorez la satisfaction des locataires grâce à une facturation précise, transparente et effectuée dans les délais.

Logistique et fabrication : Réduisez les retards et les erreurs dans les transactions complexes de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer la continuité des opérations.

Services aux entreprises : Offrez de meilleures expériences clients en rationalisant les flux de facturation et en améliorant la précision.

Ne prenez pas le risque de rester à la traîne

En fin de compte, la transition vers la facturation électronique ne se résume pas à cocher une case de conformité – il s'agit d'exploiter la technologie pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts et optimiser les performances globales de l’entreprise. Que vous soyez dans le commerce, la gestion immobilière, la logistique ou les services aux entreprises, la facturation électronique est un choix stratégique qui vous permet d’atteindre l’excellence opérationnelle.

Quadient Blog

Plateforme agréée pour la facturation électronique des PME en France

Créer des communications conformes et émotionnellement résonnantes grâce à la CCM pilotée par l'IA

Quadient est nommé pionnier le plus méritant (MVP) de l'industrie de la gestion de la communication client pilotée par l'IA.

Réforme de la facturation électronique : le cercle restreint des Plateformes définitivement Agréées par la DGFiP

Quadient domine le marché mondial des logiciels de gestion des communications clients (CCM)

Pourquoi l'accessibilité numérique doit être une priorité pour vous

PA pour « Plateformes Agréées », non pour « Personal Assistants » !

Comment surmonter les 3 obstacles majeurs de la mise en conformité au e-invoicing ?

Facturation électronique : l’heure de vérité pour les experts-comptables

Inspire Flex Release 17 : à l'avant-garde de la transformation des communications clients

Dématérialisation des factures : les TPE-PME prises de court !

E-facturation : 7 points réglementaires à maîtriser

Où en est la facturation électronique dans les entreprises un an après ?

Nombre record de défaillances d’entreprises en 2024 : 3 décisions financières pour éviter le pire

Choisir le bon prestataire de services managés (MSP) : ce que les DSI doivent savoir

Comment les DSI peuvent-ils stimuler l’innovation à l'aide des MSP ?

Migration CCM simplifiée grâce aux services managés : libérez vos équipes pour des projets à forte valeur ajoutée

Comment Inspire Digital Vault révolutionne la gestion documentaire dans le cloud

Facturation électronique : une opportunité, pas seulement une obligation

L'impact des solutions CCM modernes sur l'efficacité opérationnelle

Pourquoi les banques échouent-elles à communiquer avec leurs clients ? Et pourquoi l’IA est la solution dont personne ne parle

La modernisation des fournisseurs d’eau et d’énergie grâce à la gestion des communications clients optimisée par l’IA

Assurances : réduire les délais de gestion des sinistres grâce à l’IA

IA et conformité réglementaire : sécuriser les communications clients et les données de santé