La plateforme Serensia by Quadient a obtenu son immatriculation définitive en tant que Plateforme Agréée par la DGFiP comme nous vous l’avons annoncé mi-décembre. C’est une étape structurante avant la généralisation de la facturation électronique pour tous à partir du 1er septembre 2026.
Les points clés à retenir
- Tous les échanges de factures en BtoB se feront par des Plateformes Agréées à partir du 1er septembre 2026
- Toutes les entreprises assujetties à la TVA quelle que soit leur taille devront pouvoir réceptionner des factures électroniques le 1er septembre 2026
- Les PME et les TPE ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour choisir leur Plateforme Agréée en émission
- Choisir une Plateforme Agréée définitivement vous assure de pouvoir mener votre projet de conformité jusqu’au bout sans changer de partenaire
Que signifie “immatriculation définitive” pour une Plateforme Agréée ?
Dans le cadre de la réforme, une Plateforme Agréée (anciennement PDP) est un opérateur privé immatriculé par l’Administration Fiscale pour assurer les fonctions clés d’échange de factures entre les entreprises (le choix d’une plateforme est obligatoire), avec les particuliers ou les administrations (choix conseillé mais facultatif) : émission/réception/transmission des factures électroniques et transmission des données nécessaires (e-invoicing pour le BtoB et e-reporting pour le BtoC ou le BtoB international).
Simplement, voici la différence entre une immatriculation provisoire et définitive :
- Immatriculation provisoire : donnée aux éditeurs ayant rempli le strict cahier des charges de l’Administration fiscale
- Immatriculation définitive : donnée aux éditeurs ayant apporté la preuve du respect du cahier des charges.
Ce que ça recouvre concrètement :
- L’interconnexion avec l’Annuaire des entreprises qui permettra l’adressage des factures en retrouvant « l’adresse facturation électronique » de votre client (base SIREN),
- L’interopérabilité avec le concentrateur de données qui recevra les données obligatoires dans le cadre du e-invoicing et du e-reporting,
- L’interopérabilité avec les autres Plateformes Agréées pour assurer les futurs échanges
Une fois les tests réalisés, un compte-rendu des résultats obtenus par les plateformes a été remis à l’Administration Fiscale qui a pu ensuite statuer sur l’agrément. La liste est à retrouver sur le site de la DGFiP.
Ce que cette étape change concrètement pour nos clients
Choisir une plateforme qui a obtenu l’immatriculation définitive, c’est réduire le risque de devoir changer de solution en cours de route et sécuriser votre projet mise en conformité.
Vous bénéficiez notamment :
- d’un envoi ainsi que d’une réception automatisée et sécurisée de factures électroniques dont la cohérence des données aura été contrôlée et qui seront donc conformes à la règlementation,
- de ne pas multiplier le nombre de solutions compatibles et risquer de créer des futurs silos,
- de la visibilité sur le traitement des factures (cycle de vie) ainsi qu’une même manière de nommer chaque étape de ce cycle de vie.
Pourquoi choisir Serensia by Quadient pour votre projet facturation électronique ?
Au-delà de la conformité, Serensia by Quadient est pensée pour s’adapter à vos usages quotidiens :
- intégration avec vos ERP et outils comptables ;
- gestion de volumes et de contextes multi-entités / multi-sites ;
- accompagnement (cadrage, déploiement, conduite du changement) ;
- optimisation du cycle de facturation (ex. automatisation du poste fournisseur, optimisation du recouvrement des factures).
Votre prochaine étape : être prêt avant le 1er septembre 2026
L’entrée en vigueur des obligations démarre à partir du 1er septembre 2026 : c’est le bon moment pour cadrer votre projet pour ne pas subir la réforme et pouvoir prendre le recul nécessaire. Il est temps de lancer votre projet de dématérialisation des factures. En plus d’être conforme, vous pourrez moderniser, sécuriser vos flux financiers et optimiser ces processus si complexes.
Checklist pour faire le bon choix de plateforme
- Le statut DGFiP de la plateforme : sous réserve / définitif
- Interopérabilité France et international : statut "Access point PEPPOL" ou non (assure échanges entre les plateformes en France et à l’international).
- Intégration SI : connecteurs ERP, multi-ERP, multi-entités, API/EDI, gestion des exceptions.
- Gouvernance & exploitation : gestion et organisation du projet, imprévus, cas d’usages spécifiques, SLA, tableaux de bord personnalisables et fiables.
- Accompagnement de vos équipes : cadrage, migration & formation, conduite du changement & onboarding.
FAQ
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
Une plateforme immatriculée par l’Administration Fiscale pour assurer tous les échanges de factures conformément aux attendus de la réforme (e-invoicing + e-reporting).
Quelle différence entre “immatriculation sous réserve” et “immatriculation définitive” ?
La première correspond à la 1ère étape et signifiait que les dossiers remis à l’Administration Fiscale étaient conformes aux attendus. L’immatriculation définitive (celle obtenue par la plateforme Serensia by Quadient) intervient après de nombreux tests qui ont pour but de valider le fonctionnement de la solution en conditions réelles (avec l’Annuaire, avec le concentrateur de données et les autres plateformes).
Combien de temps l’immatriculation est-elle valable ?
3 ans renouvelables.
Comment l’Administration Fiscale va-t-elle s’assurer du bon fonctionnement des plateformes une fois la réforme déployée ?
Elle exige un rapport d’audit de conformité à toutes les plateformes qui doit être produit au plus tard dans un délai d’un an après la notification de délivrance de ce numéro d’immatriculation.
À partir de quand mon entreprise doit être prête ?
Le déploiement des obligations démarre à partir du 1er septembre 2026 (en réception pour tous à cette date, 1 an de plus est accordé aux PME et TPE).