Depuis l’annonce de l’Administration Fiscale de passer par des plateformes privées pour la réforme de la facturation électronique, de nombreuses entreprises ont déposé un dossier de candidatures, de nombreux chantiers ont été menés afin de rendre réel ce projet pharaonique de dématérialisation de factures conformes, tout aussi bien par l’Administration Fiscale que par ces Plateformes privées. Celles-ci devaient suivre un process rigoureux afin que l’Agrément de la DGFiP leur soit donné définitivement (pour une durée de 3 ans si l’audit de conformité est envoyé dans l’année suivant cette levée de réserves). Tous ces « pares-feux » ont bien sûr été érigés pour protéger les entreprises françaises de quelconques abus d’entreprises peu scrupuleuses.
La DGFiP vient de le confirmer : la solution Serensia by Quadient appartient désormais au sérail des opérateurs privés qui sont devenus des Plateformes Agréées.
Une étape clé pour la plateforme Serensia by Quadient
Cette levée de réserves est une étape clé car elle signifie que les développements effectués sont conformes aux prérequis et cahier des charges de l’Administration. Elle est le signe de la fiabilité ainsi que de la sécurité des protocoles de l’entreprise l’ayant obtenu. La plateforme Serensia by Quadient fait partie des premiers lauréats à obtenir cette levée de réserves et à devenir Plateforme Agréée définitivement.
Bien plus qu’un label
Être une Plateforme Agréée ne relève pas simplement d’un label administratif. C’est le fruit d’un long travail pour satisfaire aux exigences de la DGFiP et c’est la garantie d’une :
- Interconnexion avec l’Annuaire des entreprises qui retrouvera « l’adresse facturation électronique » de votre client sur la base de son SIREN,
- Interopérabilité avec le concentrateur de données de l’Administration garantissant le bon transfert des données requises dans le cadre du e-invoicing et du e-reporting,
- Interopérabilité avec les autres Plateformes Agréées soit pour envoyer vos factures, soit pour les recevoir avec transfert ultérieur ou non (si vous avez fait le choix d’avoir plusieurs PA en réception)
- La sécurité des données financières selon des protocoles stricts et un hébergement de vos données qui ne sortira pas de l’Union Européenne.
Et pour vous ?
Concrètement, nos clients bénéficieront :
- d’une transmission ainsi que d’une réception automatisée et sécurisée de vos factures électroniques vers ou depuis vos partenaires commerciaux et des données vers le concentrateur de données,
- de l’assurance d’avoir choisi un éditeur dont la conformité ne sera pas remise en cause (la solution n’aura donc pas à être changée au dernier moment),
- de la visibilité sur votre cycle de vie de la facture.
- d’une offre adaptée quelle que soit la taille de l’entreprise et le nombre de sites,
- d’une intégration fluide avec leurs systèmes comptables et ERP existants,
- du choix de différents formats d’entrée et de sortie des factures permettant de s’adapter aux demandes des clients quelle que soit leur typologie (BtoB international, BtoG, BtoC et bien sûr BtoB)
- de l’optimisation du recouvrement de leurs créances,
- et d’un accompagnement sur mesure de nos équipes.
En plus avec Quadient, nos clients profitent déjà :
- d’une offre adaptée quelle que soit la taille de l’entreprise et le nombre de sites,
- d’une intégration fluide avec leurs systèmes comptables et ERP existants,
- du choix de différents formats d’entrée et de sortie des factures permettant de s’adapter aux demandes des clients quelle que soit leur typologie (BtoB international, BtoG, BtoC et bien sûr BtoB)
- de l’optimisation du recouvrement de leurs créances,
- et d’un accompagnement sur mesure de nos équipes.
Un cap clair pour nos clients
L’objectif de Quadient a toujours été d’accompagner ses clients sur la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Pour ce faire, il lui a fallu relever de nombreux défis. Cet agrément de la DGFiP est le fruit de tout ce travail.
En plus d’être conformes, les entreprises pourront en profiter pour moderniser et sécuriser leurs flux de facturation électroniques sans oublier la fluidification des relations commerciales.
Pour ne pas subir la réforme, éviter la cohue du dernier moment, il est plus que temps de lancer votre projet de dématérialisation des factures.