Simplifiez et optimisez la gestion de vos notes de frais
Gérez facilement et efficacement les notes de frais de vos équipes grâce à Quadient AP. Le module notes de frais permet de simplifier le processus de déclaration, de validation et de remboursement des frais professionnels. Vous gagnez ainsi en productivité et éliminez tous les risques d'erreur et de fraudes tout en assurant transparence, conformité et contrôle budgétaire.
Automatisez la saisie des notes de frais
Grâce à la plateforme Quadient AP, tous les collaborateurs de l’entreprise peuvent facilement saisir leurs frais professionnels en téléchargeant en quelques clics leurs justificatifs. L'automatisation du processus réduit les délais de traitement et limite les erreurs manuelles.
Centralisez tous les contrôles et validations
Quadient AP facilite le suivi et la validation des notes de frais grâce à un système de contrôle centralisé. Grâce aux règles d’approbation personnalisées et aux notifications en temps réel, vous garantissez ainsi une gestion fluide et conforme de toutes les dépenses.
"La solution de Quadient nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les notes de frais à partir d’un système facile à utiliser."
Assurez le respect des politiques de dépenses
Grâce aux contrôles automatiques pour vérifier les montants, catégories et plafonds autorisés, Quadient AP vous aide à gérer rigoureusement les frais et de manière conforme à vos politiques internes.
Intégrez ces données rapidement à votre ERP
Transformez facilement vos notes de frais en factures et synchronisez-les automatiquement avec votre logiciel de comptabilité. Aucune double saisie de données ou importation/exportation n'est nécessaire pour que vos dépenses soient intégrées au reste de votre processus de gestion des comptes fournisseurs.
Gagnez du temps avec le codage automatique
Configurez des catégories de reçus de paiements personnalisées qui correspondent aux codes figurant dans votre grand-livre des comptes et s'adaptent à vos processus de gestion.
Fonctionnalités clés
Saisie Automatisée des Frais avec Justificatifs Numériques
Téléchargement de reçus et numérisation via OCR pour un traitement rapide et sans erreur.
Circuits d’approbation personnalisables
Paramétrez des approbations multiples en fonction des montants, types de dépenses ou départements.
Analyse des Dépenses en Temps Réel
Accédez à des rapports détaillés pour suivre l’évolution des frais et optimiser le budget.
Notifications et Rappels Automatiques
Recevez des alertes pour les frais en attente de validation ou de remboursement, pour une gestion proactive.
Archivage Sécurisé et Conformité
Conservez toutes les données de frais et justificatifs de manière sécurisée et en conformité avec les réglementations.
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