Si vous êtes une PME en France, vous allez devoir passer par une plateforme agréée pour émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques à partir de september 2026. C’est une obligation prévue par la réforme de la facturation électronique.
En clair, seules les plateformes agréées par l’État peuvent gérer l’ensemble des échanges obligatoires avec l’administration fiscale. Elles jouent un rôle central qui permet de connecter les factures électroniques entre vous, vos clients, vos fournisseurs et l’administration.
En 2025, le vrai sujet de la facturation électronique n’est donc plus “est-ce que je suis concerné ?” Mais plutôt : quelle plateforme agréée choisir, sans se compliquer la vie ?
Le calendrier à connaître quand on est une PME
Voici les dates clés à garder en tête :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures électroniques.
Cela laisse du temps pour trouver une plateforme agréée. Mais pas tant que ça. 2025 est clairement l’année idéale pour choisir, connecter et tester votre future plateforme.
Plateforme agréée ou solution compatible : quelle différence ?
En 2025, deux approches existent :
1. Choisir directement une plateforme agréée (PA)
La plateforme gère :
- l’émission des factures électroniques,
- la réception des factures électroniques,
- la transmission des données à l’administration fiscale.
C’est souvent la solution la plus simple si vous voulez un interlocuteur unique pour votre facturation électronique.
Quelle fierté pour nos équipes que Serensia by Quadient soit parmi les premières plateformes agréées définitivement par l’Administration Fiscale !
Stéphanie Auchabie, COO France et Benelux, Quadient
2. Garder votre outil actuel avec une solution compatible (SC)
Votre logiciel de facturation ou de comptabilité reste en place, mais il est connecté à une plateforme agréée.
Dans tous les cas, les factures passent obligatoirement par une plateforme agréée (anciemment PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Pour une PME, le bon choix dépend surtout de votre suite technologique actuelle : ERP, logiciel comptable, outil de facturation, CRM.
Où en est l’agrément des plateformes en 2025 ?
Toutes les plateformes ne sont pas au même niveau d'agrément auprès de l'administration fiscale.
Certaines sont agréées définitivement (c'est le cas de Serensia by Quadient), d’autres sont actuellement immatriculées sous réserve, en attente de tests d’interopérabilité.
En 2025, un point d’attention est simple : vérifiez bien le statut d'une plateforme et sa feuille de route jusqu’en 2026–2027.
Quelles plateformes agréées choisir en 2025 ?
Voici une sélection orientée PME, avec une lecture simple et pragmatique.
Comparatif rapide des plateformes de facturation électronique à destination des PMEs
Plateforme (2025) | Profil PME | Point fort principal | À surveiller |
|---|---|---|---|
PME avec volumes ou multi-entités | Plateforme agréée, forte expertise conformité, automatisation avec des modules IA et intégrations nombreuses avec ERP et logiciels comptables. | Bien cadrer les intégrations ERP/compta | |
Pennylane | PME qui centralisent compta et gestion | Outil tout-en-un orienté pilotage | Vérifier la couverture de tous les flux |
Qonto | PME orientées banque + gestion | Simplicité et expérience utilisateur | Bien valider le périmètre fonctionnel |
Indy | Indépendants et petites PME | Usage simple au quotidien | Moins adapté aux flux complexes |
Tiime | TPE/PME en croissance | Prise en main rapide | Connecteurs à vérifier |
Axonaut | PME avec besoin CRM + facturation | Vision commerciale intégrée | Fonctionnalités comptables avancées |
Sage | PME déjà équipées Sage | Continuité avec l’existant | Gestion multi-outils à anticiper |
Cegid | PME structurées ou en groupe | Intégration ERP solide | Projet à cadrer finement |
5 critères simples pour bien choisir
Pas besoin d’un cahier des charges de 40 pages. Concentrez-vous sur l’essentiel :
- Le statut officiel
Privilégiez les plateforme agréées comme Quadient. - Couverture des flux
Factures clients, factures fournisseurs et e-reporting si nécessaire. - Intégrations
ERP, comptabilité, facturation, exports, ne négligez pas les intégrations. - Formats gérés
Capacité à traiter les formats réglementaires attendus, y compris les futurs formats européens. - Modules d'automatisation
Fonctionnalités IA d'automatisation du traitement des factures, des recouvrements, des approbations qui permettent aux équipes de gagner beaucoup de temps et de réduire le nombre de tâches manuelles.
Questions fréquentes
Quelle Plateforme Agréée choisir pour ma facturation électronique en 2025 ?
Commencez par vos contraintes terrain : vos volumes de factures électroniques, votre système d'information, vos logiciels comptables et vos flux (ex. flux EDI).
Ensuite, vérifiez que la Plateforme Agréée (ex Plateforme de Dématérialisation Partenaire / PDP) est bien au bon statut (immatriculation, idéalement immatriculation définitive via le Service d'Immatriculation).
Le bon choix est celui qui vous assure la conformité réglementaire, s’intègre à votre système de gestion, et simplifie le cycle de vie des factures (émission, réception, statuts, relances, etc.).
Est-ce que je dois passer par le Portail Public de Facturation (ou Chorus Pro) ?
Pour les PME en B2B, l’essentiel est de comprendre le rôle des acteurs : l’administration fiscale attend une transmission des factures et des données de facturation (et selon les cas des données de transactions et données de paiement).
Le Portail Public de Facturation sert de point d’appui public dans l’écosystème, et Chorus Pro reste la référence historique côté secteur public.
Mais dans la réforme, votre opérationnel au quotidien passe surtout par votre Plateforme Agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire), car c’est elle qui gère les échanges, l’automatisation et la transmission des données fiscales.
Qu’est-ce que je dois exiger côté sécurité, preuves et archives ?
Demandez noir sur blanc : archivage sécurisé, archivage électronique et si possible archivage légal / archivage probant (utile en cas de contrôle).
Vérifiez aussi la sécurité et traçabilité : certification type ISO 27001 / ISO/IEC 27001, chiffrement (ex. Chiffrement AES-256), journal d’audit (Audit interne) et un support réactif.
Enfin, si vous utilisez une signature électronique (ou signature électronique qualifiée avec certificats qualifiés / Certificat électronique qualifié), assurez-vous que la plateforme gère correctement les preuves (ex. PDF signé) et les formats officiels comme Factur-X, format UBL (et selon les cas format CII) pour rester aligné avec les formats réglementaires.