Liste DGFiP des Plateformes Agréées définitivement : comparatif et guide pratique 2026

A retenir

• Toutes les Plateformes Agréées définitivement n’ont pas le même profil ; certaines sont des logiciels de factures, d’autres des solutions de dématérialisation et d’échanges de factures
• Serensia by Quadient, Plateforme Agréée définitivement par la DGFiP, se positionne comme une solution de dématérialisation et d'échange de factures robuste, fiable, interopérable en France comme à l'international (Access Point PEPPOL) et adaptée aux contextes multi-entités, tout ceci pour aborder sereinement la réforme.
• Votre choix de PA se fait en fonction du profil fonctionnel de la solution mais aussi en fonction du périmètre du projet, enjeux et spécificités métier, cas d’usage
• Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons construit un comparatif des 26 plateformes les plus connues classées selon les critères suivants : logiciel de facturation ou solution d’échange de factures, taille(s) d’entreprise qu’elle adresse, services en complément du périmètre de la réforme de la facturation électronique

Comment être sûr que la plateforme choisie a eu son immatriculation définitive ? 

La liste de l’immatriculation définitive des premières plateformes (DGFiP) a été publiée le 16 janvier 2026. C’est la liste des solutions qui ont réussi tous les tests en conditions réelles prouvant la concordance avec le cahier des charges :

• La connexion avec l’Annuaire des entreprises (DGFiP/AIFE) qui aura pour rôle de retrouver les adresses de facturation de vos clients (base SIREN) afin de pouvoir leur adresser votre facture électronique,
• L’envoi des données obligatoires au concentrateur de données que ce soit pour le e-invoicing et le e-reporting,
• L’interopérabilité avec les autres Plateformes Agréées pour envoyer et recevoir des factures électroniques

Cette liste de la DGFiP comprenait 101 solutions agréées le 16 janvier 2026 et 105 PA le 26 janvier 2026.

Comment choisir la bonne plateforme ? Bien sûr, il s’agit de celle qui est la plus adaptée à votre profil, vos cas d’usage (voir la norme AFNOR XP Z12-014) et vos besoins. Quelles différences ? Comment les comparer et faire un choix, qui sera le bon pour vous ?

Quelle est la différence entre un logiciel de facturation et une solution de dématérialisation de factures ?

Il existe 2 grands types d’acteurs en matière de facturation électronique :

1. Ceux qui peuvent créer vos factures comme les ERP
2. Ceux qui se chargent de dématérialiser les factures et de les échanger 

Vous le savez certainement mais tout n’est pas aussi clair dans vos recherches. Car après avoir décidé de vous faire une première idée des solutions existantes en matière de facturation électronique, vous avez naturellement saisi ces mots clés sur un moteur de recherche et là, vous tombez sur une multitude de résultats, des solutions avec des profils différents. Certaines pourront vous permettre de générer des factures, de les envoyer et de les recevoir en conformité avec le périmètre de la réforme, d’autres ne peuvent pas générer de factures mais peuvent en plus du périmètre de la réforme de la facturation électronique vous permettre d’envoyer vos factures en multi-canal (pour les envois à l’international ou vers des particuliers), d’automatiser tout le traitement de vos factures fournisseurs ou même d’améliorer l’encaissement de vos factures (fluidité, efficacité et rapidité du process).

Repère simple pour distinguer le logiciel de facturation d'une solution de dématérialisation

• Logiciel de facturation = outil qui génère la facture à partir des données systèmes et fais tous les calculs : TVA (taux et montants), totaux (HT et TTC), mention (obligatoires devant figurer sur les factures)...
• Solution de dématérialisation, envoi et réception de factures = outil qui reçoit, transmet en routant vers le bon destinataire, envoie la facture aux formats requis (Factur-X, UBL et CII selon la réforme de la facturation électronique) et remonte les statuts de traitement de la facture. Pour être interopérable avec d'autres solutions, elle doit être dotée d'un Access Point Peppol.

Quelles sont les autres différences ?

Une fois que vous avez défini un périmètre précis de ce besoin primaire, vous pourrez choisir en fonction :

• PA uniquement ou non
• PA qui s’adosse à une solution compatible (optimisation du recouvrement, de la trésorerie, envoi multi-canal sur tous types de flux, automatisation de la saisie comptable…)
• De la taille de votre entreprise
• Du secteur d’activité dans lequel la PA est spécialisée (par exemple, il y en a spécialisées dans le retail)
• De son historique : Pure Player ou non
• Adossée ou non à groupe solide
• …

"Alors que la facturation électronique devient une composante essentielle du quotidien des entreprises, celles-ci auront besoin de partenaires capables de les soutenir non seulement au moment du déploiement, mais tout au long de l’évolution de la réforme et de l’accélération de la digitalisation des processus financiers. Avec Serensia, notre ambition est de fournir une base qui soit stable, fiable et capable d’évoluer dans le temps" a déclaré Geoffrey Godet, Directeur Général de Quadient, au moment de l'immatriculation définitive de la plateforme le 11 décembre 2025.

Comparatif des fonctionnalités des Plateformes Agréées (version de février 2026)

Pour vous aider à faire un choix (éclairé comme on l’entend souvent), nous vous avons dressé un tableau des 26 Plateformes Agréées les plus connues du marché en vous expliquant leurs différences de fonctionnalités et les services complémentaires qu'elles proposaient.

Quelle est votre check-list de questions ?

1. Interopérabilité avec les autres PA / statut vs. PEPPOL : indispensable pour vous éviter des déconvenues une fois en conditions réelles (France et international).
2. Intégration dans vos SI : crucial pour éviter une nouvelle interface, une nouvelle brique technologique ou un nouveau silo.
3. Gestion et spécificités du projet : définition des besoins, moyens, cas d’usage et budget pour éviter des imprévus aux conséquences importantes.
4. Accompagnement de vos équipes et réactivité : comment vos équipes vont-elles être formées ? Comment vont-elles faire pour continuer le courant et déployer la nouvelle solution ? Votre prestataire est-il réactif quand vous lui posez des questions ? Ce ne sont que des exemples mais il vous faut les anticiper.

FAQ

Quelle est la différence entre un logiciel de facturation et une solution de dématérialisation de factures ?

Les 2 peuvent se charger de vos factures mais différemment. L’un peut créer la facture et se charger de l’envoyer à vos clients. L’autre ne peut pas créer la facture mais ses options de diffusion sont généralement plus larges.

Quelle différence entre une PA et une simple solution compatible ?

Une solution compatible peut vous aider à préparer et à diffuser vos factures, mais seule une Plateforme Agréée est autorisée à les échanger dans le schéma officiel ainsi qu'à transmettre les données de e-invoicing et de e-reporting à la DGFiP à partir du 1er septembre 2026.
La bonne combinaison, c’est souvent une PA connectée à une solution compatible qui gère aussi vos autres usages (envoi multicanal, automatisation du poste fournisseur, recouvrement, etc.).

Comment savoir si ma plateforme est bien agréée définitivement par la DGFiP ?

Dès décembre 2025 et au moment de votre choix en 2026, le réflexe est simple : vérifier que votre prestataire apparaît dans la liste officielle des Plateformes Agréées publiée par la DGFiP et que son statut est bien « immatriculation définitive ». Cette vérification est essentielle pour signer le mandat en bonne et due forme.

En quoi Serensia by Quadient se démarque des autres Plateformes Agréées ?

La solution Serensia by Quadient se démarque par ses services complémentaires d'automatisation du traitement des factures fournisseurs : capacité à faire correspondre bons de commande, bons de livraison et factures, ses workflows d'approbation automatisés ou l'intégration des données dans l'ERP. En outre, sa solution optimise la collecte du cash grâce à un processus de recouvrement optimisé et des tableaux de bord personnalisables. Elle s'adresse à tous types d'entreprise, de flux et s'intègre à de nombreux SI.

Comment régulariser le choix de PA ?

Vous devrez remplir un mandat de facturation que vous pouvez demander à la plateforme que vous aurez choisie (un seul SIREN ou multi-sociétés). Elle pourra vous aider à le remplir. Pour sécuriser ce choix, on vous demandera un extrait Kbis et une pièce d’identité (évite les mandats frauduleux).

Des sanctions sont-elles prévues en cas de manquement ?

L’Administration Fiscale pourra appliquer des sanctions aux entreprises n’ayant pas déclaré de plateforme de réception au 1er septembre 2026. Il existe d’autres sanctions en cas de données manquantes dans le e-reporting ou en cas d’absence de facturation électronique.