Réduisez le temps de traitement manuel
Améliorez la productivité de vos équipes
Réduisez les risques d'erreur liés au traitement manuel
Gagnez du temps et réduisez vos coûts
Envoyez vos documents en quelques minutes
Impress Distribute prend en charge la création et l'envoi de vos communications clients. Avec Impress Distribute, vous pouvez externaliser l'envoi de vos courriers. De la récupération des documents jusqu’à la livraison en bureau de poste, Quadient s'occupe de tout. Vous pouvez également sélectionner des canaux de diffusion numériques tels que le portail client de marque sécurisé, l'e-mail suivi ou le SMS.
Maximisez la productivité de vos équipes
Libérez vos équipes du traitement manuel des documents et éliminez le risque d’erreur humaine. Impress Distribute vous permet de préparer et d'envoyer vos communications en un instant. Gérer les envois à distance depuis n'importe où.
Découvrez comment Groov-Pin, l’un des principaux fabricants de composants pour des clients tels que Boeing et la NASA, a optimisé son processus de facturation et augmenté la productivité de ses employés dans notre étude de cas (en anglais).
Améliorez votre flux de trésorerie
L’externalisation des envois sortants réduit vos frais généraux et vous permet de gagner du temps. Accélérez le processus de paiement en envoyant les factures dès leur émission. Plus besoin d’attendre la fin du mois.
Assurez la conformité et la sécurité
Impress Distribute offre le plus haut niveau de sécurité et de service. Les données sont transférées suivant un protocole sécurisé (SSH) identique à celui utilisé pour les transactions bancaires. Les procédures et les processus sont certifiés en accords avec les exigences réglementaires.
Suivez et visualisez l'état des documents en temps réel
Obtenez une visibilité totale à chaque étape pour les communications imprimées et numériques. Pour le courrier physique, suivez chaque étape de l'impression à la livraison au client. Pour les communications numériques, vous avez la possibilité de voir quand les documents sont livrés et ouverts.
Personnalisez et ciblez vos communications
Personnalisez vos documents avec des messages ciblés pour un impact maximal grâce à Impress Automate.
Découvrez dans notre étude de cas client (en anglais) comment Quadient a aidé les écoles publiques du comté de Frederick à naviguer la pandémie de COVID-19 et l'enseignement à distance avec Impress Distribute.
Impress Distribute accélère et simplifie l'envoi et le traitement de votre courrier
Impress Distribute vous accompagne tout au long de vos communications (papier et/ou numérique). Vous pouvez enregistrer les paramètres de vos envois réguliers afin de les reproduire en quelques clics. Les puissantes fonctionnalités d'Impress Distribute rendent la gestion des tâches encore plus facile. Attribuez des rôles et des autorisations à vos collaborateurs, gérez les centres de coûts et configurez les exigences d’approbation des documents au sein d’une application facile à naviguer.
Réfléchissez à la manière dont vous pourriez utiliser le temps gagné et imaginez tout ce que votre équipe pourrait accomplir si vous n'aviez plus à vous charger de la préparation et de l'envoi du courrier.
"Aujourd'hui, nous parvenons à traiter des volumes élevés et nous avons réduit les dépenses de toutes nos activités de traitement du courrier."
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Impress Automate
Optimisez et rationalisez les processus critiques de votre entreprise en automatisant les flux de documents sortants et en remplaçant les processus manuels peu efficaces.
Plateforme Quadient Impress
En automatisant l'ensemble de votre flux de documents sortants, Quadient Impress vous permet de traiter, d'envoyer et de gérer des documents où que vous soyez.