Équipes comptables

Simplifiez la vie de votre équipe comptable, offrez-leur une meilleure visibilité et le contrôle complet sur les paiements fournisseurs.


Prenez des décisions tournées vers l’avenir avec des données précises

L’automatisation du processus de la comptabilité fournisseur vous donne les outils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques plus tournées vers l’avenir avec tous vos comptes fournisseurs en un seul endroit, même pour plusieurs entités. Des contrôles plus stricts sur l’ensemble du processus aident à prévenir la fraude et à accroître la visibilité pour toutes les personnes impliquées dans le cycle fournisseur.

  • Bénéficiez d’une visibilité totale sur les points d’accès, plus rapidement
  • Gérer plusieurs entités juridiques de manière centralisée
  • Produire des rapports précis sur l’ensemble workflow comptable
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« L’une des choses importantes pour nous en choisissant votre solution a été de pouvoir examiner nos données liées à différents systèmes en temps réel. »

Bill F., contrôleur/CAO

Contrôleurs


Prenez des décisions tournées vers l’avenir avec des données précises

Obtenez une vue claire et précise de l’état de tous les comptes fournisseurs et identifiez facilement les goulots d’étranglement dans le processus. Les factures peuvent être approuvées de n’importe où, vous n’avez donc pas à vous soucier que les approbateurs soient absents du bureau ou de leur bureau. Obtenez une piste d’audit consultable de chaque document et permettez à votre équipe de travailler ensemble sans effort.

  • Accumulez avec précision les passifs au fur et à mesure que vous les recevez
  • Bénéficiez d’une visibilité complète sur les approbations
  • Évitez les goulots d’étranglement grâce aux rapports de flux de travail d’approbation
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« À tout moment, j’ai une vision claire des comptes fournisseurs. »

Sarah R., gestionnaire des comptes fournisseurs


Passez plus de temps à faire le travail que vous aimez

La solution de Quadient s’occupe de la saisie des données et achemine automatiquement les factures pour approbation, de sorte que vous pouvez passer moins de temps sur des tâches monotones. Lorsque quelqu’un vient vous poser des questions sur les factures ou les paiements, vous pouvez facilement rechercher des documents et voir leur état actuel.

  • Dites adieu à l’envoi d’e-mails, à l’impression et au classement des factures
  • Réduisez la saisie manuelle des données
  • Passez moins de temps à suivre les approbations
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« Nous traitions des factures tous les jours, alors que maintenant je peux les diviser entre deux jours et je peux travailler sur mes autres tâches ces trois autres jours. »

Paige Z., agent comptable

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