Quadient Comptes Fournisseurs a révolutionné la gestion comptable d'Eagle Eye Solutions

ERP : QuickBooks

Secteur : technologie

Eagle Eye Solutions est une société SaaS qui offre des services de marketing digital et de programmes de fidélité. Avec plus de 260 employés, la société travaille dans le monde entier pour aider les marques à se rapprocher de leurs clients. 

"Nous traitons nos factures 50 % plus rapidement avec Quadient Comptes Fournisseurs !  La possibilité de pouvoir visualiser à quelle étape se trouvent nos factures dans le processus d’approbation nous a aidés à devenir plus efficaces et conformes. La plateforme est plus facile
à utiliser que notre ancien système, et toute l’équipe l’a véritablement adoptée. »

DÉFI

La dépendance à des systèmes financiers disparates rendait difficile le suivi des factures, et celles-ci étaient parfois payées sans les approbations requises. Elles étaient également souvent dupliquées entre les systèmes. Cette situation entraînait des inefficacités au niveau de la comptabilité fournisseurs et a augmenté la probabilité que l’entreprise engage des coûts inutiles

SOLUTION

Quadient Comptes Fournisseurs s’est intégré à QuickBooks, centralisant les données financières et éliminant la possibilité d’erreurs et de duplication de factures. Les flux d’approbation de la plateforme offrent une visibilité de bout en bout sur le statut des factures, garantissant qu’elles suivent les étapes requises avant d’être payées. Cette intégration a rationalisé le processus, faisant gagner du
temps à l’équipe et de l’argent à l’entreprise.  

RÉSULTATS

Les équipes suivent désormais des processus comptables et financiers optimisés, simplifiés et plus efficaces. Grâce à Quadient Comptes Fournisseurs, les équipe d'Eagle Eye solutions on réussi à :

• Réduire le temps de traitement des factures de 50 %
• Éliminer les factures en double
• Mettre en place un processus d’approbation cohérent
• Simplifier les audits financiers

Télécharger l'étude de cas pour tout savoir sur la manière dont Quadient Comptes Fournisseurs permet aux entreprises d'optimiser leur comptabilité.