Digitalisation des processus de gestion pour les agences, syndics et offices

Dans un contexte, où la concurrence ne cesse d’augmenter, les professionnels de l’immobilier doivent s’adapter rapidement afin de rester compétitif et d’améliorer la satisfaction client.

Gagnez temps

Gagnez du temps

Gérez plus rapidement les exceptions en automatisant votre gestion documentaire et traitez plus efficacement la préparation de vos envois.

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Améliorez la satisfaction client

Adaptez-vous au choix de vos clients en matière de réception des documents et suivez précisément les envois et relances grâce à des tableaux de bords.

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Restez en conformité avec la loi

Respectez les délais légaux d’envois des quittances, baux, convocations aux AG ou e-diagnostics en proposant des services toujours plus réactifs.

Gagnez du temps dans la gestion de vos flux documentaires !

Convocations, PV d'Assemblée Générale, appels de fonds… Notre portefeuille de solutions Quadient, permet aux professionnels de l’immobilier de tirer un maximum de bénéfices des opportunités du digital pour alléger le quotidien de vos collaborateurs et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier : la location, l'exploitation et la gestion de biens immobiliers.


Optimisez votre gestion de copropriété


Comment réduire le temps de gestion des copropriétés, respecter les délais légaux dans vos envois de documents et améliorer la satisfaction de vos copropriétaires ?

Supprimez les tâches chronophages, en automatisant l’envoi de vos convocations aux Assemblées Générales, procès-verbaux, décomptes de charges et autres documents destinés à vos copropriétaires. Vous vous consacrez uniquement à votre cœur de métier.

Découvrez la solution Quadient Neotouch, qui vous permettra d’augmenter votre productivité.

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Améliorez votre gestion locative


Comment réduire votre budget affranchissement dès le premier pli grâce à la dématérialisation progressive de vos envois de quittances et autres documents ?

En moyenne, 15% du chiffre d’affaires d’une entreprise est consacré à la production, la gestion et la distribution des documents. Et cela est encore plus vrai pour les agences immobilières, dont les budgets liés aux traitements papiers ont tendance à exploser.

Grâce à notre solution Quadient Impress Automate, vous automatisez vos processus et vos flux documentaires. Vos quittances, justificatifs ou notes d’informations sont personnalisés, regroupés et envoyés automatiquement selon le canal de diffusion choisi par vos locataires ou propriétaires.

Optimisez les transactions immobilières


Comment réduire les tâches administratives pour vous consacrer à la recherche de biens et communiquer plus efficacement avec les futurs propriétaires ?

Automatisation des processus, dématérialisation des envois ou encore signature électronique, les solutions Quadient vous permettent non seulement de gagner un temps considérable mais aussi de réduire vos coûts et améliorer la communication avec vos clients.

A titre d’exemple, l’impact économique de la signature électronique* est de taille : deux heures et vingt minutes est le temps minimum économisé. Plus encore, elle réduirait de 13 jours les délais et ferait gagner 31 euros par document (*étude Forrester Research).

signing contract on tablet, digital signature concept
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Comptez sur des experts pour vous accompagner


Un projet de dématérialisation nécessite une vision globale de vos besoins, une bonne connaissance de vos processus existants et la mise en place d’une solution spécifique adaptée non seulement à votre métier mais aussi à votre entreprise et ses enjeux.

Tout au long de votre projet, Quadient vous accompagne, vous disposez d’un commercial dédié pour répondre à vos besoins, un expert technique pour étudier et définir la réponse technique appropriée à votre contexte, une assistance pour la formation à nos solutions et les réponses à vos questions.

Nous vous proposons également des audits réguliers afin de vous proposer des solutions en fonction de l’évolution de vos besoins et votre organisation.