Pourquoi choisir Neobox RH ?
Simplicité
Gestion des dossiers RH, diffusion et consultation des archives en temps réel
Souplesse
Adapté à tout type d’organisation, de logiciels de paie et de documents RH
Conformité
100% conforme aux dernières réglementations
Attractivité
Expérience salarié renforcée avec mise à disposition d’un espace personnel sécurisé
Simplifiez le quotidien de vos équipes RH et collaborateurs
Optimisez la gestion de vos documents RH : bulletins de paie, notes d’information, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail.
100% conforme à la réglementation en vigueur, Neobox RH s’adapte très simplement aux préférences de réception de vos collaborateurs en proposant la diffusion dématérialisée vers un espace personnel sécurisé mis à disposition ou l’externalisation de l’envoi par courrier.
Comment ça marche
Depuis votre espace employeur sécurisé, diffusez, classez et archivez les documents RH, du recrutement au départ de vos collaborateurs, en toute sécurité et selon les préférences de réception de vos collaborateurs : électronique ou papier.
Les documents transmis sont automatiquement classés dans des dossiers salariés accessibles en quelques clics ! Les bulletins de paie dématérialisés sont également certifiés pour en garantir l’intégrité et archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo (Caisse des Dépôts et Consignations).
Découvrez les étapes clé d'un déploiement de projet de dématérialisation RH.
Quels sont les avantages pour l'équipe RH ?
Adoptez un service conçu pour l’équipe RH :
- Simplicité : espace employeur pour gérer vos dossiers salariés dématérialisés
- Pérennité : solution complète jusqu’à la signature électronique des contrats
- Confidentialité : prise en compte des règles internes de cloisonnement RH
- Conformité : garantie d’intégrité et de disponibilité des documents
- Economies : optimisation des coûts d’envoi et d’affranchissement
Quels sont les avantages pour vos salariés ?
Apportez des solutions innovantes à vos collaborateurs :
- Disponibilité : accès à l'espace personnel sécurisé 24/7
- Sécurité : archivage garanti des bulletins de paie pendant 50 ans chez CDC Arkhineo (Caisse des Dépôts), à l’abri des pertes et sinistres
- Intuitif : envoi selon les préférences de réception des collaborateurs
- Satisfaction : marque employeur renforcée avec la mise à disposition d’un espace personnel sécurisé pour chaque collaborateur
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