Dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH

Dématerialisation RH

Dématérialisez vos bulletins de paie, documents RH, contrats de travail, en toute conformité, jusqu’à la digitalisation complète du dossier salarié​.

Pourquoi choisir Neobox RH ?

Time reduction

Simplicité

Gestion des dossiers RH, diffusion et consultation des archives en temps réel​

image showing grid with a tick

Souplesse

Adapté à tout type d’organisation, de logiciels de paie et de documents RH​

document security

Conformité

100% conforme à la réglementation (loi Travail - 2016)

icon-people

Attractivité

Expérience salarié renforcée avec mise à disposition d’un espace personnel sécurisé​

Simplifiez le quotidien de vos équipes RH et collaborateurs


Optimisez la gestion de vos documents RH : bulletins de paie, notes d’information, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail.​​

100% conforme à la loi Travail, Neobox RH s’adapte très simplement aux préférences de réception de vos collaborateurs en proposant la diffusion dématérialisée vers un espace personnel sécurisé mis à disposition de chacun d'entre eux ou l’externalisation de l’envoi par courrier.

Découvrez comment ça marche


Depuis votre espace employeur sécurisé, diffusez, classez et archivez les documents RH, du recrutement au départ de vos collaborateurs, en toute sécurité et selon les préférences de réception de vos collaborateurs : électronique ou papier.​

Les documents transmis sont automatiquement classés dans des dossiers salariés accessibles en quelques clics ! Les bulletins de paie dématérialisés sont également certifiés pour en garantir l’intégrité et archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo (Caisse des Dépôts et Consignations).​

Découvrez les étapes clé d'un déploiement de projet de dématérialisation RH.

two men workers
web connection

Quels sont les avantages pour l'équipe RH ?


Adoptez un service conçu pour l’équipe RH :​

  • Simplicité : espace employeur pour gérer vos dossiers salariés dématérialisés ​
  • Pérennité : solution complète jusqu’à la signature électronique des contrats​
  • Confidentialité : prise en compte des règles internes de cloisonnement RH ​
  • Conformité : garantie d’intégrité et de disponibilité des documents​
  • Economies : optimisation des coûts d’envoi et d’affranchissement

Quels sont les avantages pour vos salariés ?


Apportez des solutions innovantes à vos collaborateurs​ :

  • Disponibilité : accès à l'espace personnel sécurisé 24/7​
  • Sécurité : archivage garanti des bulletins de paie pendant 50 ans chez CDC Arkhineo (Caisse des Dépôts), à l’abri des pertes et sinistres​
  • Intuitif : envoi selon les préférences de réception des collaborateurs​
  • Satisfaction : marque employeur renforcée avec la mise à disposition d’un espace personnel sécurisé pour chaque collaborateur
Happy clients

Aujourd’hui, grâce à Neobox RH, nous avons besoin de quelques minutes et d’un clic pour l’envoi de tous les bulletins de paie.

— Jean-Sébastien Vaills

Directeur Administratif et Financier du groupe Sofilec

Solutions associées

Neotouch courrier

Le traitement du courrier tel qu'il devrait être : simple, efficace et sécurisé.

Quadient Impress Automate

Optimisez et rationalisez les processus critiques de votre entreprise en automatisant les flux de documents sortants et en remplaçant les processus manuels peu efficaces.

Neotouch facture client

Simplifiez l’envoi de vos factures clients et optimisez vos délais de recouvrement

Contactez-nous