Quadient (Euronext Paris : QDT), plateforme agréée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, annonce la mise en ligne d’un outil gratuit de vérification des factures destiné à aider les entreprises françaises à accélérer leur mise en conformité avant les premières échéances de septembre 2026. Cette initiative répond à un besoin concret d’information, de sécurité et de dématérialisation pour chaque entreprise concernée par les nouvelles obligations de la DGFiP.
Ce nouvel outil, simple et rapide, permet aux entreprises de déposer en ligne une facture client afin d’obtenir une évaluation chiffrée du respect et de l’exhaustivité des mentions imposées par la réforme. Il vient compléter l’offre d’accompagnement déjà proposée par Quadient, qui inclut notamment un audit gratuit des processus de facturation, une première étape utile pour anticiper les travaux de mise en conformité.
« Quadient accompagne depuis longtemps les entreprises dans la gestion et la dématérialisation de leurs factures. C’est dans la continuité de cette mission que nous les aidons aujourd’hui à se préparer aux nouvelles obligations réglementaires », déclare Stéphanie Auchabie, Directrice Générale de Quadient France Benelux. « À la lumière des enseignements de notre étude OpinionWay, il était essentiel pour nous de proposer un accompagnement complet qui combine expertise réglementaire, outils gratuits et technologie certifiée. Ce test de vérification des futures mentions obligatoires vient compléter notre audit personnalisé pour permettre aux entreprises de situer immédiatement leur niveau de préparation et d’identifier les écarts à combler ».
Pourquoi choisir une plateforme agréée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI devront aussi émettre leurs factures dans ce format, tandis que les PME et micro-entreprises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour se mettre en conformité sur l’émission.
Dans ce contexte, la question de la plateforme agréée, de la conformité et du respect des règles fixées par la direction générale des finances publiques devient centrale. En effet, les plateformes agréées occupent un rôle clé, à la fois pour l’échange des factures électroniques et pour la transmission des factures et des données attendues au titre de l’e-reporting. Pour une entreprise, il ne s’agit plus seulement de produire un PDF, mais d’organiser un flux conforme, traçable et interopérable. La publication de la liste des plateformes constitue donc un repère utile pour avancer avec méthode, tout comme la question de la certification des solutions et des processus.
Nouvelles mentions et rôle des plateformes : les premiers points à anticiper
Cette anticipation est d’autant plus utile que quatre nouvelles mentions devront figurer sur les factures : le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation, la nature de l’opération et, le cas échéant, l’option de paiement de la TVA sur les débits.
Au-delà des mentions, la réforme repose aussi sur une meilleure compréhension du rôle des plateformes. Entre opérateur de dématérialisation et plateforme agréée, la différence doit être clairement comprise par les entreprises. Une plateforme agréée ou en cours d’immatriculation dans le dispositif officiel a vocation à assurer la transmission des factures selon les exigences prévues par l’administration, avec un haut niveau d’interopérabilité et de traçabilité.
Chez Quadient, nous accompagnons les entreprises avec une approche qui combine audit, outillage et préparation opérationnelle à la réforme. Grâce à Serensia by Quadient, plateforme agréée par l’administration fiscale et présente dans la liste officielle publiée par la DGFiP, nous proposons un cadre fiable pour traiter les enjeux d’immatriculation, de sécurité des données, d’interopérabilité et de transmission des factures.
Conformité : ce que les entreprises doivent vérifier dès maintenant
Dans le dispositif retenu par l’administration, les entreprises devront s’appuyer sur une plateforme agréée pour recevoir et transmettre leurs factures électroniques ainsi que certaines données à l’administration. Cela suppose non seulement une bonne intégration avec les systèmes existants, mais aussi une forte interopérabilité entre ERP, outil de facturation et plateforme de transmission des factures.
Pour les directions financières, l’enjeu est clair : sécuriser les échanges, limiter les ruptures de flux et garantir la qualité des données. La réforme met ainsi en avant des critères décisifs comme la sécurité, la capacité d’intégration et la compatibilité avec les futures évolutions européennes. Dans cette logique, l’outil de facturation ne doit plus être vu comme un simple logiciel de production documentaire, mais comme une brique essentielle de la conformité.
Le lancement de l’outil de vérification en ligne intervient dans un contexte où la préparation des entreprises reste incomplète. Selon l’étude OpinionWay pour Quadient réalisée du 19 janvier au 3 février 2026, 54 % des entreprises envoient encore des factures PDF à leurs clients et 83 % n’utilisent pas encore l’un des formats conformes à la norme européenne EN16931. La transition ne se joue donc plus seulement sur la dématérialisation, mais sur la qualité réelle de la conformité.
Le besoin d'information des entreprises
Pour beaucoup d’entreprise, le principal besoin reste l’information. Il existe encore une vraie confusion sur la différence entre un opérateur de dématérialisation classique et une plateforme agréée capable de s’inscrire dans le cadre réglementaire attendu par la DGFIP. Cette clarification est essentielle pour éviter les erreurs d’aiguillage et les choix techniques incomplets.
La direction générale des finances impose désormais un cadre plus structuré, où la conformité dépend autant des données transmises que du canal utilisé. Dans cet environnement, les notions de certification, d’immatriculation, d’intégration, de sécurité et d’information prennent une place croissante. Pour les entreprises et leurs partenaires, disposer d’une information claire, d’une lecture simple de la liste des plateformes et d’un accompagnement pratique devient un facteur de réussite.
Pour les entreprises comme pour leurs experts-comptables, l’enjeu ne se limite plus à produire une facture dématérialisée. Il faut aussi fiabiliser les données, intégrer les nouvelles mentions, choisir la bonne plateforme et sécuriser les flux pour éviter un projet subi à l’approche de l’échéance. Quadient entend ainsi à mobiliser cet écosystème avec des outils pédagogiques, concrets et gratuits afin d’accélérer la transition vers la facturation électronique.
Pour comprendre les enjeux de la réforme et découvrir l’ensemble des solutions proposées par Quadient pour accompagner les entreprises à chaque étape de leur mise en conformité, rendez-vous sur : https://www.quadient.com/fr/communications-clients/impress-platform/dematerialisation-factures
À propos de Quadient
Quadient est une plateforme mondiale d'automatisation facilitant des interactions professionnelles sécurisées et durables à travers des canaux numériques et physiques. Quadient accompagne les entreprises de toutes tailles dans leur transformation numérique et leur croissance, en augmentant leur efficacité opérationnelle et en créant des expériences client significatives. Cotées sur le compartiment B d’Euronext Paris (QDT) et intégrées aux indices CAC® Mid & Small et EnterNext® Tech 40, les actions Quadient sont éligibles au PEA-PME. Pour plus d'informations sur Quadient, visitez le site www.quadient.com/fr/.
FAQ
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ?
Une plateforme agréée est un acteur autorisé à gérer l’échange des factures électroniques et certaines transmissions de données dans le cadre du nouveau dispositif. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée : Quadient devient officiellement Plateforme Agréée | Quadient
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour les entreprises ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Pour mieux comprendre le calendrier et les impacts, consultez notre page : Tout savoir sur la facturation électronique
Quelle différence entre un opérateur de dématérialisation et une plateforme agréée ?
Un opérateur de dématérialisation peut accompagner la gestion documentaire, mais la plateforme agréée occupe une place centrale dans le dispositif réglementaire. Vous pouvez approfondir ce point dans notre learning hub pour comprendre la facturation électronique.
Pourquoi utiliser un outil de vérification des factures avant septembre 2026 ?
Un outil de vérification permet d’identifier plus tôt les écarts de conformité, les mentions manquantes et les ajustements à prévoir avant l’entrée en vigueur de la réforme. Pour aller plus loin, découvrez notre outil gratuit.
Comment Quadient vous accompagne dans la dématérialisation de vos factures ?
Quadient propose des solutions pour la réception, l’envoi et la gestion des flux de factures, en lien avec les exigences de la réforme. Voir notre page sur la dématérialisation des factures.
Où trouver un contenu pédagogique sur la réforme de la facturation électronique ?
Nous avons à disposition une page ressource dédiée ainsi qu'un guide FAQ réforme 2026 afin d’aider les entreprises à mieux comprendre les enjeux, les échéances et les actions à mettre en place.
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