Der rechtliche Hintergrund

EU-Richtlinie 2014/55/EU

Die Europäische Union hat mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen wesentliche Vorgaben zur Umsetzung der elektronischen Rechnung erlassen.
https://lexparency.de/eu/32014L0055/

Europäischen Norm EN 16931

Mit der Norm EN 16931 wird die europäische Richtlinie für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern umgesetzt (EN 2014/55/EU).
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/DIGITAL/EN+16931+compliance

E-RechV

Die E-Rechnungsverordnung regelt die Ausgestaltung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen der Bundesverwaltung und ihren Lieferanten. Sie konkretisiert die Vorgaben aus dem E-Rechnungsgesetz des Bundes und ist Teil der Umsetzung der Eu-Richtlinie 2014/55/EU.
https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/V/verordnung-elektronische-rechnungserstellung-oeffentliches-auftragswesen.pdf?__blob=publicationFile&v=4

VAT in the Digital Age (ViDA)

Die EU-Kommission hat im Rahmen der Initiative „VAT in the digital age (ViDA)“ einen Richtlinienentwurf veröffentlicht, der die Digitalisierung der Meldepflichten, neue Vorschriften im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, der Besteuerung der Plattformwirtschaft sowie eine einheitliche EU-weite MwSt-Registrierung beinhaltet.
https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/13186-Mehrwertsteuer-im-digitalen-Zeitalter_de

Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattform des Bundes

Die Rechnungseingangsplattform des Bundes ist eine Plattform, mit der Lieferanten und Dienstleister E-Rechnungen an die unmittelbare Bundesverwaltung übermitteln können.
https://xrechnung.bund.de/prod/er_files/nutzungsbedingungen_de.jsp

Aktuelle Informationen zum Stand der E-Rechnung auf Länderebene

Die Verfahren für die elektronische Rechnungsstellung sind nicht in allen deutschen Bundesländern gleich.
https://www.ferd-net.de/

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt dem Umgang mit personenbezogenen Daten.
https://dsgvo-gesetz.de

Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Die GoBD enthalten Vorgaben, die gemäß der Finanzverwaltung für alle EDV-Systeme relevant sind, welche steuerrelevante Daten direkt oder indirekt erfassen oder verarbeiten. 
https://www.finanzamt.bayern.de/Informationen/Steuerinfos/Weitere_Themen/Aussenpruefung/2019-11-28-GoBD-1.pdf

Formate und Spezifikationen

Core Invoice Usage Specification CIUS

Während in der EN 16931 Format, Datenstruktur und Syntax als Standards definiert werden, definieren die einzelnen EU-Länder die speziellen Anforderungen in Form von Core Invoice Usage Specifications (CIUS). In Deutschland wurde die CIUS XRechnung erarbeitet.
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/EINVCOMMUNITY/Registry+of+CIUS+%28Core+Invoice+Usage+Specifications%29+and+Extensions

Universal Business Language UBL

Universal Business Language bezeichnet eine offene Bibliothek standardisierter elektronischer XML-Geschäftsdokumente für Beschaffung und Transport. UBL hat ihren Ursprung in den EDI-Standards und anderen abgeleiteten XML-Standards.
https://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=ubl

Cross Industry Invoice CII

Cross Industry Invoice (CII) ist neben der Universal Business Language (UBL) eine weitere Syntax, welche der EU-Norm entspricht und die bei der Übermittlung von E-Rechnungen zulässig ist.
https://unece.org/sites/default/files/2021-10/SCMP04-EU-CII-work-update.pdf

Business Interoperability Specification (BIS)

Die von Peppol entwickelten Business Interoperability Specifications (BIS) bieten Spezifikationen für Produktkataloge, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Versandanzeigen, Rechnungen und Gutschriften.
https://docs.peppol.eu/pracc/files/BIS-eDocuments-guide-for-pre-award-v1.2.pdf

XRechnung

Bei der XRechnung handelt es sich um ein XML-basiertes Standardformat für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Die XRechnung basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und implementiert die beiden Syntaxen CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language). 
https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/#:~:text=XRechnung%20ist%20ein%20Standard%20für,die%20Weiterverarbeitung%20durch%20unterschiedliche%20Softwaresysteme.

UN/EDIFACT

Bei dem Standard United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport handelt es sich um den internationalen Standard für EDI.
https://unece.org/trade/uncefact/introducing-unedifact 

Netzwerke

Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)

Die KoSIT hat die Aufgabe, die Entwicklung und den Betrieb von IT-Standards für den Datenaustausch in der öffentlichen Verwaltung zu koordinieren.
https://www.xoev.de

Forum elektronische Rechnung Deutschland FeRD

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist die nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen  zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland. 
https://www.ferd-net.de

Europäisches Standardisierungsgremium CEN (Comité Européen de Normalisation)

Das Europäische Komitee für Normung (CEN) hat es sich zum Ziel gesetzt, die europäische Wirtschaft im globalen Handel zu fördern – insbesondere mit Hilfe einer effizienten Infrastruktur zur Entwicklung, Verwaltung und Verteilung von europaweit kohärenten Normen und Spezifikationen.
https://www.cencenelec.eu

Plattformen

Pan-European Public Procurement OnLine (Peppol)

Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) ermöglicht Handelspartnern den Austausch standardbasierter elektronischer Dokumente über das Peppol-Netzwerk. Zu diesen elektronischen Dokumenten gehören neben Rechnungen auch Bestellungen, Lieferscheine, oder Kataloge. 
https://peppol.eu

ZRE

Das Zentrale Rechnungseingangsportal ist für Lieferanten der unmittelbaren Bundesverwaltung bzw. der zentralen öffentlichen Auftraggeber des Bundes zum Zwecke der Erstellung und des Versands von XRechnungen vorgesehen. 
https://xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do

OZG-RE

Die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform dient ebenfalls der Erstellung und des Versands von XRechnungen, ist jedoch nur für Lieferanten der mittelbaren Bundesverwaltung sowie der kooperierenden Bundesländer vorgesehen. 
https://xrechnung-bdr.de/edi/

Hier finden Sie Informationen rund um die Pflichtangaben einer E-Rechnung

Leitweg-ID

Mittels einer Leitweg-ID lässt sich ein Rechnungsempfänger zweifelsfrei identifizieren und adressieren.
https://leitweg-id.de

Peppol-Verzeichnis

Das Peppol-Verzeichnis soll Unternehmen dabei unterstützen, potenzielle bzw. existierende Partner im Peppol-Netzwerk zu identifizieren.
https://directory.peppol.eu/public/locale-en_US/menuitem-search

GS1

Bei der GS1 handelt es sich um eine gemeinnützige Standardisierungsorganisation, die verschiedene Nummerierungsschemata für den globalen Handel ausgibt und verwaltet. Hierunter fällt auch die Implementierung von Standards wie EANCOM, GLN und GS1 XML.
https://www.gs1-germany.de/ean-gtin-barcode/ean-kaufen/

Global Data Synchronisation Network (GDSN)

Das Global Data Synchronisation Network (GDSN) ist eine internationale Initiative für einen konsistenten und homogenen Datenaustausch. Dieser GS1-Standard wirkt sich darauf aus, wie Informationen gesammelt, verarbeitet und angezeigt werden, die Lieferanten ebenso wie Zwischenhändler, Einzelhandelsketten, Onlineshops und Endverbrauchern zugänglich sein sollten.
https://www.gs1.org/services/gdsn

GTIN (Global Trade Item Number)

Die GTIN (Global Trade Item Number) bezeichnet einen GS1-Standard, der zur eindeutigen Identifizierung von Handelseinheiten weltweit dient. 
https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin

GPC (Global Product Classification)

Die GPC ist eine weltweit gültige Klassifikation, mit der Handelsgüter international verständlich und detailliert eingeordnet werden können. Sie ist als Pflichtelement Voraussetzung für den Stammdatenaustausch über GDSN.
https://www.gs1-germany.de/serviceverzeichnis/gpc-services/basiswissen-gpc/

Global Location Number (GLN)

Die GLN (Global Location Number) ist ein GS1-Standard, der zur Identifizierung eines Unternehmens oder einer Organisation als juristische Person dient. Diese Nummern werden auch verwendet, um den Standort von physischen oder funktionalen Einheiten im Unternehmen zu identifizieren. 
https://www.gs1-germany.de/gs1-standards/identifikation/unternehmen-gln/#:~:text=Was%20ist%20eine%20GLN%3F,sind%20nur%2013%20Ziffern%20notwendig. 

GEPIR-Service

Der internetbasierte Service GEPIR (Global Electronic Party Information Registry) bietet schnelle Einsicht in die Kontaktdaten von Unternehmen. Die Suche kann sowohl über Unternehmensnamen als auch über GS1 Idente wie die Lokationsnummer (GLN), Artikelnummer (GTIN) oder einen anderen GS1 Key erfolgen.  
https://www.gepir.de

GEFEG

Hierbei handelt es sich um das Portal für die Validierung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format.
https://www.din-zugferd-validation.org/ValidationPortal/(S(ikiukqol2kbawpfyzukghgwh))/ZUGFERD/Login.aspx?Proj=1&Lang=DE