Entwickelt speziell für KMUs ermöglicht Impress Invoices die Rechnungsvorbereitung und den Versand entsprechend der Kanalpräferenzen Ihrer Kunden (Brief, E-Mail, Portal oder als E-Rechnung). Funktionalitäten zur elektronischen Zahlung erleichtern Ihren Kunden das Begleichen des ausstehenden Betrags.
Forderungslaufzeiten reduzieren und Cashflow beschleunigen
Zeit sparen und Kosten senken
Abrechnungsprozess verschlanken
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit
Automatisieren Sie die Rechnungserstellung und -zustellung
Für die meisten KMU ist die Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen ein manueller, fehleranfälliger, zeitaufwändiger und teurer Prozess.
Quadient Impress Invoice ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie die Vorbereitung und Multi-Channel-Zustellung von Rechnungen und zugehörigen Kundenmitteilungen automatisieren. Eine integrierte elektronische Zahlungsfunktion erleichtert Ihren Kunden das Bezahlen.
Forderungslaufzeiten reduzieren und Zahlungen schneller erhalten
Stellen Sie Rechnungen sofort elektronisch auf dem jeweils vom Kunden bevorzugten Kanal aus und geben Sie ihnen die Möglichkeit, schnell, einfach und sicher online zu bezahlen.
Die Bearbeitung von Papierrechnungen kann bis zu 10€ pro Transaktion kosten.
Viele Ländern haben bereits angekündigt Gesetzgebung zur E-Rechnung verabschieden zu wollen.
Impress Invoice erfüllt die Anforderungen an E-Rechnung in vielen Ländern weltweit.
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die Kosten für die Rechnungsabwicklung
Mit Impress Invoice entfällt der hohe Zeitaufwand für die Vorbereitung, Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Sparen Sie Porto und Versandmaterial, indem Sie die Verarbeitung und Zustellung Ihrer Rechnungen automatisieren.
Alle Aktivitäten nachverfolgen und archivieren
Jegliche Aktivitäten sind in Echtzeit zentral nachverfolgbar, unter anderem der Zustellstatus, Rechnungsreklamationen und der Status der Zahlung für eine vollständige Übersicht.
Berichte können für Ihre gesamte Organisation bereitgestellt werden, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Alles kann archiviert werden, wodurch Ihnen eine Referenzhistorie der versandten Kommunikation sowie der Account-Aktivitäten zur Verfügung steht.
Reduzieren Sie Fehler und Compliance-Risiken
Manuelle Prozesse sind anfällig für menschliche Fehler. Durch die Automatisierung Ihres Dokumenten-Workflows und die elektronische Zustellung von Rechnungen wird sichergestellt, dass jedes Mal die richtigen Dokumente an den richtigen Kunden gesendet werden.
Alle Rechnungen und zugehörigen Dokumente werden in der Cloud archiviert, um die Einhaltung lokaler und regulatorischer Aufbewahrungsanforderungen sicherzustellen.
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit
Fördern Sie Kundenbindung und -engagement, indem Sie gewährleisten, dass geschäftskritische Mitteilungen über den jeweils bevorzugten Kanal an Ihre Kunden zugestellt werden.
Verbessern Sie das Kundenerlebnis mit der integrierten Online-Zahlungsfunktion.
Mehr als nur eine Lösung für die Rechnungsstellung
Quadient Impress Invoice ist eine der wenigen Lösungen auf dem Markt, mit der Sie Ihren Rechnungen ganz einfach personalisierte Marketing- und Markenbotschaften hinzufügen können. Zudem können Sie damit die Vorbereitung, Zustellung und Verfolgung anderer Kundenmitteilungen – wie Benachrichtigungen, Briefe und Kontakte – von einem zentralen Ort aus automatisieren.
Profitieren Sie von einer schnell einsatzbereiten Lösung
Die Implementierung von Quadient Impress Invoice erfordert keine umfangreiche IT-Entwicklungsarbeiten und lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Plattformen integrieren, sodass Sie in nur wenigen Tagen betriebsbereit sind.
