Vorteile der automatisierten Rechnungszustellung im Debitorenmanagement von Quadient
Passen Sie Ihre Vorgehensweise bei der Rechnungszustellung an.
Stellen Sie Rechnungen und Zahlungserinnerungen so zu, wie es Ihre Kunden bevorzugen – per E-Mail, über konforme E-Rechnungsportale, per Post oder sogar per SMS für Nachfragen. Integrieren Sie diese Optionen in automatisierte Datenerfassungsprozesse, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Wir arbeiten mit globalen Druckdienstleistern zusammen, um physische Dokumente sicher zu drucken und überall dort zu verteilen, wo sie benötigt werden.
Mit EIPP sofort Rechnungen erstellen.
Quadient ARs elektronisches Rechnungsstellungs- und Zahlungssystem (EIPP) liefert Rechnungen sofort. E-Mail-Vorlagen können so konfiguriert werden, dass sie personalisierte Kontoauszugslinks enthalten, die direkt zum Zahlungsportal der Plattform führen.
Die Automatisierung der Rechnungsstellung trägt dazu bei, den Komfort in den Vordergrund zu stellen.
Ihre Kunden können über das integrierte Zahlungsportal auf Rechnungen und alle zugehörigen Dokumente zugreifen.
Rechnungen können schnell und sicher mit den gespeicherten Kartendaten bezahlt werden.
Vereinfachen Sie die Kommunikation
Verknüpfen Sie Ihren Posteingang mit der Quadient AR-Software, um Ihren Arbeitsbereich für die Debitorenbuchhaltung zu konsolidieren. Die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, entfällt, da E-Mails und Rechnungen direkt im Kundendatensatz beantwortet, weitergeleitet und gespeichert werden können.
Die Software für die Rechnungsstellung in Ihrem Debitorenmanagement
Flexibler Workflow für die Datenerfassung
Automatisieren Sie Ihren Forderungseinzugsprozess von der Rechnungsstellung bis zur Zahlungseingangsverbuchung.
Entwickeln Sie maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, die zur Inkassostrategie Ihres Teams passen und sich an die Kundenbedürfnisse anpassen.
Multi-Entity-Management
Zentrale Verwaltung von Kundenkonten und Transaktionen über mehrere Regionen, Unternehmen oder Währungen hinweg.
Konsolidierte Transparenz für unternehmensweites Reporting und Abgleich.
Sichere digitale Speicherung
Speichern Sie alle Rechnungen, Zahlungsavise und die gesamte Kommunikation sicher in der Cloud. Gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung aller Vorschriften und verabschieden Sie sich gleichzeitig von der manuellen Ablage und dem Verlegen von Kundendatensätzen.
Unbegrenzte Nutzer
Ermöglichen Sie Ihren Finanz-, Vertriebs- und Kundendienstteams die Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform – ohne Einschränkungen beim Zugriff oder der Transparenz.
Kunden-Selbstbedienungsportal
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, rund um die Uhr über ein markeneigenes Portal auf Rechnungen, Kontoauszüge und Zahlungsoptionen zuzugreifen.
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren Sie wiederkehrende Anfragen.
Schnelle Umsetzung
Schnell in Gang kommen. Dank vorkonfigurierter AR-Integrationen und einer intuitiven Benutzeroberfläche kann Ihr Team die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang ohne aufwändige Einrichtung optimieren.
Wir verschickten jeden Monat Hunderte von Rechnungen. Die manuelle Nachverfolgung der Kunden war mühsam. Die Sammlungen haben sich nach der Implementierung von Quadient AR verbessert.
So funktioniert die Debitorenrechnung
Schritt 1: Rechnungssynchronisierung
Rechnungen werden in Echtzeit direkt aus Ihrem ERP- oder Abrechnungssystem synchronisiert. Kundendaten, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitstermine werden automatisch erfasst.
Schritt 2: Automatisierte Zustellung
Die Rechnungen werden den Kunden über ihre bevorzugten Kanäle zugestellt – per E-Mail, Post, über konforme E-Rechnungsportale oder per SMS. Sendungsverfolgung gewährleistet Transparenz und Versandnachweis.
Schritt 3: Zahlungsverwaltung
Kunden erhalten sofortigen Zugriff auf ein sicheres Zahlungsportal, auf dem sie Rechnungen einsehen, Zahlungen tätigen und Kontoauszüge herunterladen können. Die Zahlungsdaten werden automatisch mit Ihrem AR-System synchronisiert.
Schritt 4: Sammlungen und Nachverfolgung
Automatisierte Erinnerungen, Mahnschreiben und personalisierte Nachrichten helfen Ihrem Team, effizient nachzufassen. Eskalationen und Workflows können nach Fälligkeitszeitraum oder Kundentyp konfiguriert werden.
Schritt 5: Zahlungseingang
Eingehende Zahlungen werden mithilfe KI-gestützter Erkennung automatisch den Rechnungen zugeordnet. Reduzieren Sie den manuellen Abstimmungsaufwand und eliminieren Sie Buchungsfehler.
Schritt 6: Berichterstattung und Erkenntnisse
Über ein zentrales Dashboard erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Forderungen, Kundenzahlungstrends und die durchschnittliche Forderungslaufzeit (Days Sales Outstanding, DSO). Exportieren Sie Berichte für Audits oder Managementzusammenfassungen mit einem Klick.
Häufig gestellte Fragen zur Zustellung von AR-Rechnungen
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