Vorteile der automatisierten Rechnungszustellung mit Quadient Accounts Receivable
Passen Sie Ihre Vorgehensweise bei der Rechnungszustellung an.
Stellen Sie Rechnungen und Zahlungserinnerungen so zu, wie es Ihre Kunden bevorzugen: per E-Mail, über konforme E-Rechnungsportale, per Post oder sogar per SMS für Nachfragen. Integrieren Sie diese Optionen in automatisierte Datenerfassungsprozesse, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Wir arbeiten mit globalen Druckdienstleistern zusammen, um physische Dokumente sicher zu drucken und überall dort zu verteilen, wo sie benötigt werden.
Mit EIPP können Sie sofort Rechnungen erstellen.
Das elektronische Rechnungsstellungs- und Zahlungssystem (EIPP) von Quadient Accounts Receivable liefert Rechnungen sofort. E-Mail-Vorlagen können so konfiguriert werden, dass sie personalisierte Links zu Kontoauszügen enthalten, die direkt zum Zahlungsportal der Plattform führen.
Die Automatisierung der Rechnungsstellung trägt dazu bei, den Komfort in den Vordergrund zu stellen.
Über das integrierte Zahlungsportal können Ihre Kunden auf Rechnungen und alle zugehörigen Dokumente zugreifen. Diese können schnell und sicher mit den gespeicherten Kartendaten bezahlt werden.
Vereinfachen Sie die Kommunikation
Verknüpfen Sie Ihren Posteingang mit der Quadient Accounts Receivable, um Ihren Arbeitsbereich für die Debitorenbuchhaltung zu konsolidieren. Da E-Mails und Rechnungen direkt im Kundendatensatz beantwortet, weitergeleitet und gespeichert werden können, entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.
Die Software für die Rechnungsstellung in Ihrem Debitorenmanagement
Flexible Workflows für die Datenerfassung
Automatisieren Sie Ihren Forderungseinzugsprozess – von der Rechnungsstellung bis zur Verbuchung des Zahlungseingangs.
Entwickeln Sie maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, die zu Ihrer Strategie des Forderungsmanagements passen und die die Bedürfnisse Ihrer Kunden im Fokus haben.
Multi-Entity-Management
Verwalten Sie Kundenkonten und Transaktionen zentral über mehrere Regionen, Unternehmen oder Währungen hinweg.
Konsolidierte Transparenz für unternehmensweites Reporting und Abgleich.
Sichere digitale Speicherung
Speichern Sie alle Rechnungen, Zahlungsavise und die gesamte Kommunikation sicher in der Cloud. So gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung aller Vorschriften und verabschieden Sie sich gleichzeitig von der manuellen Ablage und dem Verlegen von Kundendatensätzen.
Unbegrenzte Nutzer
Ermöglichen Sie Ihren Finanz-, Vertriebs- und Kundendienstteams die Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform – ohne Einschränkungen beim Zugriff oder bei der Transparenz.
Kunden-Selbstbedienungsportal
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, rund um die Uhr über ein markeneigenes Portal auf Rechnungen, Kontoauszüge und Zahlungsoptionen zuzugreifen.
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren Sie wiederkehrende Anfragen.
Schnelle Umsetzung
Schnell in Gang kommen. Dank vorkonfigurierter Integrationen und einer intuitiven Benutzeroberfläche kann Ihr Team die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang optimieren, ohne dass eine aufwändige Einrichtung erforderlich ist.
Wir verschicken jeden Monat Hunderte von Rechnungen und die manuelle Nachverfolgung der Forderungen ist sehr aufwendig. Seit der Implementierung von Quadient Accounts Receivable hat sich unser Forderungseinzug jedoch deutlich verbessert.
So funktioniert das Forderungsmanagement
Schritt 1: Rechnungssynchronisierung
Ihre Rechnungen werden in Echtzeit direkt aus Ihrem ERP- oder Abrechnungssystem synchronisiert. Dabei werden Kundendaten, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitstermine automatisch erfasst.
Schritt 2: Automatisierte Zustellung
Die Rechnungen werden den Kunden über ihre bevorzugten Kanäle zugestellt: per E-Mail, Post, über konforme E-Rechnungsportale oder als SMS. Die Sendungsverfolgung gewährleistet Transparenz und dient als Versandnachweis.
Schritt 3: Zahlungsverwaltung
Die Kunden erhalten sofortigen Zugriff auf ein sicheres Zahlungsportal. Dort können sie Rechnungen einsehen, Zahlungen tätigen und Kontoauszüge herunterladen. Die Zahlungsdaten werden automatisch mit Ihrem Forderungsmanagement-System synchronisiert.
Schritt 4: Forderungseinzug und Nachverfolgung
Automatisierte Erinnerungen, Mahnschreiben und personalisierte Nachrichten helfen Ihrem Team, effizient nachzufassen. Eskalationen und Workflows können dabei nach Fälligkeitszeitraum oder Kundentyp konfiguriert werden.
Schritt 5: Zahlungseingang
Eingehende Zahlungen werden mithilfe KI-gestützter Erkennung automatisch den Rechnungen zugeordnet. So reduzieren Sie den manuellen Abstimmungsaufwand und eliminieren Buchungsfehler.
Schritt 6: Berichterstattung und Erkenntnisse
Über ein zentrales Dashboard erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Forderungen, Zahlungstrends der Kunden und die durchschnittliche Forderungslaufzeit (Days Sales Outstanding, DSO). Exportieren Sie Berichte für Audits oder Managementzusammenfassungen mit nur einem Klick.
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungszustellung
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Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Rechnung priorisiert und pünktlich bezahlt zu bekommen, haben wir hier einige Tipps zusammengestellt.
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