Recevoir une facture nécessite de nombreux traitements avant sa mise en paiement comme le pré-classement, l’enregistrement, le contrôle de ses données, le rapprochement avec un contrat, devis ou bon de commande, la vérification de conformité. Une fois ces étapes préliminaires réalisées et l’imputation faite, la facture part dans les workflows afin qu’elle soit validée par les bonnes personnes, enregistrée comptablement et qu’elle soit finalement mise en paiement.

Ces tâches longues et fastidieuses pourraient être raccourcies avec la solution Beanworks de Quadient qui automatise toutes ces tâches, gère et optimise le processus des factures fournisseurs.

Vos équipes conservent dans le même temps la maîtrise du budget, la visibilité et le contrôle des comptes fournisseurs.

Au quotidien, en tant que DAF, vous pouvez rencontrer des difficultés à obtenir et centraliser les informations nécessaires pour pouvoir proposer des estimations fiables, passer beaucoup de temps avec de nombreuses saisies et la multiplication des reportings, avoir une vue limitée des comptes fournisseurs, surtout si vous avez plusieurs entités à gérer, concevoir des craintes quant à la conduite de changement vous menant à la digitalisation de votre service.
Pouvoir créer rapidement des reportings est souvent demandé par le Board en guise de première étape de l’analyse précise des données financières.

En tant que comptable fournisseur, vous êtes amenés à saisir manuellement des données ce qui augmente le risque d’erreurs, à valider manuellement les factures ce qui rallonge les délais, à rencontrer des difficultés pour suivre toutes les factures et faire vos tableaux de bord, à dégrader la relation fournisseur à cause de retards de paiement, voire même avoir des pénalités de retards.
L’automatisation des process est donc un incontournable pour améliorer votre quotidien professionnel.

La solution Beanworks de Quadient qui automatise tout le traitement des factures ainsi que les bons de commandes fournisseurs et qui trace et analyse toutes les données importantes, peut ainsi vous rendre les services dont vous avez besoin que vous soyez un DAF ou un comptable fournisseur.

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Avant Beanworks, notre responsable de la comptabilité fournisseurs passait 30 à 40 % de son temps à saisir des données et à entrer des factures. L’ensemble du processus prenait beaucoup de temps et Beanworks en a éliminé une grande partie. Nous économisons au moins 50 % de notre temps dans le traitement des factures fournisseurs.

Dean Olevson

Directeur financier, Radisson Blu Hotel

Expérience

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Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

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Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

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8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

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97% de satisfaction client à travers le monde