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Syndics professionnels : simplifier votre comptabilité grâce à l'automatisation

Syndics professionnels : une comptabilité plus sûre grâce à l'automatisation

L’automatisation du traitement des factures fournisseurs est un enjeu prioritaire pour de nombreux syndics, leur permettant de gagner beaucoup de temps et de simplifier le rapprochement des devis, factures et ordres de services.

Clé du succès n°3 mise en conformité avec le e-invoicing : démarrer le projet dès à présent

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Réforme du e-invoicing : les clés du succès épisode 3

La réforme du e-invoicing a été reportée... Bonne nouvelle pour certains, mauvaise pour d'autres. En tout état de cause, le report ne doit pas signer la mise en sommeil du projet, bien au contraire ! Selon vos process et compte tenu que seulement 2% des entreprises sont conformes aux 6 prérequis de cette réforme, le chantier est encore vaste. Il vous reste un peu plus 2 ans pour faire de ce projet de mise en conformité un succès.

Clé du succès mise en conformité avec le e-invoicing : aller au-delà

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Réforme du e-invoicing : les clés du succès épisode 2

Selon l'étude OpinionWay pour Quadient, 65% des entreprises jugent utiles cette réforme de la facturation électronique mais elle peut faire peur et c'est bien légitime ! Mais si la perspective change, on s'aperçoit que la e-facturation constitue une grande opportunité, notamment d'améliorer l'efficacité de ces process. Difficile de passer à côté dans le contexte actuel !

Clé du succès de la réforme du e-invoicing n°1 : être accompagné

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Réforme du e-invoicing : les clés du succès épisode 1

La réforme du e-invoicing s'impose de plus en plus dans l'agenda de travail des directions financières. En y regardant de plus près, les entreprises se disent de plus en plus qu'elles aimeraient être accompagnées. Dans le sondage OpinionWay pour Quadient, 81% d'entre elles en tout cas le souhaitent. Oui mais par qui ? Comment faire le choix qui sera adapté à ses besoins, ses process et ses objectifs ? Cet article met en lumière les différentes clés vous permettant de choisir plus sereinement votre futur partenaire.

Respectez-vous les prérequis de la réforme du e-invoicing ?

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Se mettre en conformité avec la réforme du e-invoicing

L'enquête OpinionWay pour Quadient relative à la maturité digitale des entreprises et leur conformité à la future législation du e-invoicing est édifiante. En effet, 84% des entreprises dématérialisent leurs factures... mais seulement 5% utilisent uniquement des formats conformes. Cette conformité de formats ne représente qu'un prérequis parmi les 6 de la réglementation. Découvrez les autres dans cet article de notre experte de la législation du e-invoicing, Chrystelle Verlaguet.

Tendance n°4 des directions financières en 2024 : la fidélisation des talents

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Directions financières : les talents sont rares, comment les fidéliser ?

La fidélisation des talents dépasse le cadre RH en 2024 en touchant les directions financières. En effet, dans un contexte de pénurie de main d'œuvre hautement qualifiée et en adéquation avec les besoins actuels des entreprises, notamment relatifs au big data et plus largement à l'Intelligence Artificielle, la fidélisation des "perles rares" devient cruciale. Découvrez les intérêts et les bonnes pratiques de cette fameuse fidélisation...

3ème tendance des directions financières en 2024 : le e-invoicing

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La réforme du e-invoicing : une préoccupation majeure en 2024 !

2024 va être une année charnière pour le déploiement de projets de conformité à la législation du e-invoicing. Approfondir sa connaissance de loi, mener un audit complet de ses processus pour déterminer ceux qui sont en conformité et ceux qui ne le sont pas constituent une première étape essentielle. Cette première étape vous aidera à y voir plus clair afin de choisir la meilleure solution de routage et le prestataire le plus adapté. Bref les échéances peuvent paraître éloignées mais ne le sont pas du tout...

2ème tendance directions financières en 2024

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L’IA au sein des directions financières, un sujet en maturation

L'IA est LA rupture technologique qui fait couler beaucoup d'encre. Comment est-elle appréhendée par les directions financières ? Comment peuvent-elles en tirer le meilleur parti ? C'est l'un des grands enjeux de 2024. Après l'avoir découverte et observée, il est temps de la mettre en œuvre et de faire monter en compétences les équipes. 2024 sera très certainement un tournant de ce côté-là !

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Et si la seule certitude 2024 était l’incertitude ?

2024 pourrait bien être une année pivot pour les directions financières. Anticiper, rationaliser, prévoir, telles sont les attentes qui sont placées sur les épaules d'un directeur financier. Le jeu d'équilibriste devient de plus en plus dur dans ce contexte de "permacrise". Heureusement que des solutions d'IA peuvent aider les DAF grâce à des reportings permettant une concaténation et une analyse des données plus fiable.

Le choix cornélien du partenaire de dématérialisation

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PDP, OD, Pure Player ou non, généraliste ou spécialiste : un choix lourd en conséquences !

Toutes les entreprises savent qu'à plus ou moins long terme leurs processus financiers ou RH seront amenés à être transformés (Quadient est d'ailleurs dans la liste des candidats PDP publiée par la DGFiP). Il faut dire que la loi pousse les entreprises dans ce sens. Mais le marché des éditeurs de logiciels est vaste et faire le choix du bon partenaire n'est pas toujours simple. On vous livre ici une grille de lecture différente pouvant permettre de différencier les éditeurs et les offres : degré de spécialisation, le nombre et le type de canaux de diffusion nécessaires, votre taille et structure d'entreprise avec ses spécificités, la capacité à vous accompagner et vous comprendre.

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Être candidat PDP : garanties exigées !

L'un des nombreux acteurs de la réforme du e-invoicing est la Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou PDP. La liste des premières PDP recensée par la DGFiP (aucun agrément n'a été à ce jour délivré) vient d'être publiée et Quadient en fait partie. Nous vous expliquons ce qui nous a permis de l'être et quel est le rôle des PDP dans le futur écosystème du e-invoicing.

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Réforme du e-invoicing en Belgique : vous préparer pour « transformer l’essai » !

En Belgique comme dans les autres pays européens, la "révolution du e-invoicing est en marche" et rien ne saurait l'arrêter. Découvrez dans ce nouvel articles les éléments indispensables à connaître pour vous préparer à cette digitalisation de vos processus financiers et surtout choisir le bon partenaire pour vous accompagner. De PEPPOL à Vida en passant par Mercurius, vous saurez tout du e-invoicing en Belgique.

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Retards de paiement : les leçons de la série ‘Ozark’ pour la gestion des comptes fournisseurs

Les ennuis de Marty Byrde dans "Ozark" commencent par un retard de paiement. Découvrez pourquoi les comptables ont besoin de l'automatisation des comptes fournisseurs de Quadient pour le traitement des factures.

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Ce que "The Office" nous apprend sur la gestion des comptes fournisseurs

La série culte “The Office” illustre parfaitement les implications d'une erreur de saisie manuelle dans la gestion des comptes fournisseurs. Découvrez comment les entreprises peuvent éviter les mêmes erreurs.

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L'adoption accélérée de l'IA par les équipes financières

Découvrez comment l'IA bouscule les stratégies financières. Avec des exemples concrets et des statistiques, cet article est un guide essentiel pour comprendre l'impact de l'IA sur la productivité, l'efficacité et la sécurité des départements financiers.

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Voir la facturation électronique comme le levier de la transformation des directions financières

Digitaliser ses processus financiers et son cycle de facturation de bout en bout est source de bénéfices importants pour toute entreprise. Bannir les processus manuels, en complément de la mise en conformité allant bientôt devenir obligatoire, est gage d'efficacité, de réduction des erreurs humaines liées à la saisie ou à la re-saisie et de fortes économies. En moyenne, les économies s'élèvent en moyenne à 80%...

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Quadient, candidat à la phase pilote

La réforme du e-invoicing est un tournant majeur pour les directions financières. Quadient s'implique sur cet enjeu de taille qu'est la dématérialisation des factures. Elle s'est portée candidat à la phase pilote. Son dossier a été jugé "bon" par l'AIFE lui permettant de participer à la phase pilote. Cette phase poursuit 6 objectifs majeurs dont les tests du PPF, les corrections des anomalies et la documentation de cette réforme pour une meilleure appropriation par les différents acteurs.

Homme dessinant un tableau de l'offre et de la demande sur un mur de verre

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Facturation électronique : ce que l’on sait à 3 ans de l’obligation pour tous

La réforme du e-invoicing et du e-reporting est une réforme majeure pour toutes les entreprises. Découvrez ce que l’on sait à 3 ans de l’obligation pour tous. Cliquez ici pour en savoir plus.

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Dématérialisation des factures fournisseurs

La dématérialisation des factures va devenir une obligation pour toutes les factures dès 2026 suite à l'adoption du projet de loi de finances 2020, rectifié en 2021 et amendé le 17 octobre 2023. Pour les entreprises, cela signifie qu’il faudra être prêt le moment venu à digitaliser le traitement et l’archivage de ses factures fournisseurs dématérialisées.

Gros plan de la main d'une femme d'affaires travaillant avec facture sur tablette numérique

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Copie Fiable et factures fournisseurs : vers la fin de l'original papier ?

Comment passer de la copie fidèle à la copie numérique fiable et avoir la garantie que vos factures numérisées suffisent en cas de contrôle fiscal ?

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Réforme du e-invoicing : les vertus de l'anticipation

Selon la Chambre de Commerce et d’Industrie, un projet de dématérialisation des factures prend entre 12 et 18 mois, autant dire que l'annonce du report est une bonne nouvelle pour bon nombre d'entreprises. Choisir dès à présent votre futur partenaire de la transformation de vos processus financiers vous donnera un avantage certain au moment de la mise en conformité avec la législation de l'e-invoicing car les premiers pas auront déjà été parcourus.

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Digitalisation des entreprises : priorité aux services financiers

La transformation numérique n'est plus une option mais une nécessité. Pour 63% des entreprises françaises de plus de 20 salariés, c'est une opportunité majeure d'optimisation. Mais par où commencer ? Dans cet article, nous expliquons pourquoi les fonctions finance des entreprises devraient être au premier rang de la transition numérique.

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Le coût caché du traitement manuel des factures

Il est essentiel pour les organisations de surveiller de près leurs coûts d’exploitation. Dans cet article, nous calculons le coût du traitement manuel des factures.

Les entreprises admettent que leur système de bons de commande est Braoken. Voici ce qu’ils font à ce sujet

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Beaucoup d'entreprises se rendent compte que leur système de bons de commande est dépassé

En automatisant les bons de commande avec Quadient Comptes Fournisseurs, les entreprises peuvent facilement suivre leurs dépenses engagées en ligne. Cliquez ici pour en savoir plus !

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