求職者向けプライバシー通知
最終更新日：2025年10月7日
当社が個人情報をどのように取り扱うか、またその点に関して求職者がどのような選択肢と権利を有するかについてご理解いただくために、本通知を注意深くお読みください。
はじめに
Quadient SA（以下「当社」といいます）は、求職者の個人情報のプライバシーとセキュリティ保護に努めています。また、透明性を重視しており、本通知では、当社または関連会社への求人応募時に当社が貴殿の個人データをどう扱うかを説明しております。本通知を注意深くお読みいただき、当社の個人情報の処理方法、および適用される法律に基づき貴殿が有する権利についてよくご理解ください。
本方針は、クアディエントの採用情報ウェブサイトを通じて応募する候補者に適用されます。クアディエントのウェブサイト、製品、サービスをご利用になる方・ユーザー、当社の過去・現在・将来の求職者、パートナー、ベンダー、コンサルタント、請負業者、サービスプロバイダー、および当社と連絡を取る一般の方々からの情報の収集、利用、開示方法については、 クアディエントのウェブサイトプライバシー声明. をご参照ください。
本通知の適用時期について、募集および採用プロセスに関連して当社が受領、収集、利用、共有、その他処理する個人情報に関する当社の慣行を説明します。本通知は雇用契約の一部を構成するものではありません。連絡先情報は本通知末尾に記載されています。当社は本通知に記載される情報に関して「データ管理者」として行動します。
カリフォルニア州の応募者向けには、Quadientの求職者プライバシー通知をお読みください。
個人情報の処理方法
当社が収集する個人情報は、下記表および「その他の人事処理活動」セクションに記載の目的のために、以下の通り個人情報を収集・処理します。カリフォルニア州在住者については、改正カリフォルニア消費者プライバシー法（以下「CCPA」）に基づき、カリフォルニア州応募者向け採用応募者プライバシー通知に記載の目的に加え、収集する個人情報のカテゴリーを特定しています。
* 注記：上記リストは、当社が保有する可能性のある個人情報や機密情報の例を示したものであり、現在または過去に当該情報を保有していることを保証するものではありません。当社は、求職者の同意を得た場合にのみ、このような個人情報や機密情報を収集します。
その他の人事処理活動
上記に具体的に記載した処理活動に加え、当社は以下の人的資源管理目的のためにも求職者の個人情報を処理する場合があります：
- 人事・労務管理。これには例えば、雇用関係の確立・維持・終了に関連する通常の業務慣行、人事管理・労務管理（当社での雇用前・雇用中・雇用後を含む）、事業運営・計画立案、福利厚生の管理、業績評価・懲戒手続きの実施、従業員の業務関連請求（保険・労災補償請求など）の処理、労使関係問題への対応などが含まれます。
- 業務管理。これには例えば、当社の事業活動の確立、遂行、管理（ 社内ネットワークやITシステムの維持管理など）、採用システムの運用・評価・改善、会計・監査、保険契約の取得・維持、リスク管理、専門家の助言取得などが含まれます。
- セキュリティ管理。これには、例えば、当社の施設および会社が保有する情報のセキュリティならびに従業員の安全の確保、不正防止、ネットワークおよび情報セキュリティが含まれます。
- 法令遵守。これには、例えば、法令（税務、健康安全、差別禁止法など）または司法機関の許可に基づき個人情報を取得・開示すること、政府発行の識別番号、疾病・産休・育児休暇・年金・退職に関する情報など個人情報を含む記録の維持、裁判所・行政機関その他の手続きにおける法的請求権の確立・行使・防御などが含まれます。
- 匿名化データ。状況によっては、個人データを匿名化し、求職者と関連付けられないようにする場合があります。当社は、求職者への追加通知や同意なしに、正当な事業目的のために、このような匿名化および識別不能化されたデータを利用する権利を留保します。
- 目的の一貫性。当社は、本通知に記載された目的および利用方法と整合性があり、関連し、または付随する目的のために、上記で説明した情報を処理する場合があります。
- 人工知能。クアディエントはSmartRecruitersプラットフォームを通じて、人工知能を含む自動化された採用支援機能を利用する場合があります。この文脈において、応募書類は処理・分析され、職務経歴の関連要素（過去の職歴・雇用主、学歴、スキル、勤続年数など）が特定されます。これらの要素はクアディエントが掲載した求人内容と比較され、応募書類が求人要件にどの程度適合するかが示されます。ただし、各応募書類は必ずクアディエントの採用担当者が確認することを保証します。
これらのツールを用いたデータ処理は、関係者の権利と自由を尊重しつつ、採用プロセスの最適化を図る当社の正当な利益に基づいて行われます。重要な人的介入なしに自動化された決定が行われることはありません。
情報の共有・開示方法
上記で説明した個人情報の各カテゴリーは、以下の状況で共有される場合があります：
- 社内での共有。人事目的で情報を社内共有する場合があります。これには人事チームメンバー、関連事業部門のマネージャー、ITスタッフ（職務遂行上データへのアクセスが必要な場合）が含まれます。
- 関連会社。親会社、子会社、または関連会社への採用応募時には、当該事業体と情報を共有します。採用・入社手続きは当社グループ人事チームが管理します。
- 弁護士およびアドバイザー。雇用に関連する指導・助言・相談を得るため、法的顧問その他のアドバイザーに情報を開示する場合があります。苦情申立てや訴訟発生時にも法的顧問への開示が行われます。
- 代理店および請負業者。採用サービスや給与計算サービスなど、個人情報の処理を必要とする業務を当社に提供する第三者の代理店および請負業者と、求職者のデータを共有します。また、当社の独立請負業者とやり取りする場合があり、その場合は求職者が共有した情報が当該請負業者に提供されます。当社は、法律で要求される場合、または代理店・請負業者が本通知の規定に従い開示された個人情報を保護することを書面で保証した場合に限り、個人情報を移転します。
- 法的義務と権利。当社は、召喚状、令状、裁判所命令、その他の法的手続きへの対応、または関連法令の遵守のために、求職者の個人情報を開示する場合があります。また、当社の法的権利の確立または行使、法的請求に対する防御、違法行為の可能性・詐欺の疑い・人命・財産の安全（医療緊急時に医師へ健康情報を提供するなど）・雇用方針または契約違反の調査・防止・対応のため、個人情報を共有する場合があります。
- 買収および類似の取引。当社は、継続企業として、あるいは破産、清算、または類似の手続きの一環として、合併、事業売却、再編、再編成、解散、または当社資産の一部もしくは全部のその他の売却もしくは譲渡が行われた場合に、情報を開示することがあります。
処理の法的根拠
当社は、雇用に関連する以下の目的のために求職者の個人情報を処理します：
- 当社の正当な利益の遂行。求職者の雇用または潜在的な雇用の管理、当社との勤務適性の継続的な評価・確認、雇用記録の保持における当社の正当な利益を追求する目的で、処理は必要不可欠です。また、当社に対する苦情、請求、訴訟に対処するためのデータ処理にも正当な利益を有します。
- 法的義務の履行および契約の履行。処理は、雇用関係締結に向けた措置の実施、雇用関係の履行、雇用契約の履行など、雇用法分野における当社の法的義務遵守のために必要です。
- 本通知に記載された求職者の同意に基づく場合。本通知に記載された特定の目的のための個人情報の処理について、求職者の明示的な同意を得るために本通知を確認・署名するようお願いし、求職者がこれに応じた場合、当社は本通知および求職者の明示的な同意に従って個人情報を処理します。求職者はいつでも同意を撤回する権利を有します。
このデータはどのように収集しますか？
当社は様々な方法で情報を収集します。これには、求職者からの直接提供（書面・口頭・電子的手段）、会話、評価・査定、オフィス内のコンピューター・電話機器の使用が含まれます。また、第三者（前職の雇用主、信用調査機関、身元調査提供者、ソーシャルメディア等の公開情報源）からの情報収集も行います。
個人データを提供しない場合
当社での雇用期間中に要求されるデータの収集に異議を申し立てることは可能です。ただし、情報を提供しない場合、採用申請の処理、雇用関係の維持、法的義務の遵守に必要な特定の活動を実施できない可能性があります。
その他の重要な情報
国際的なデータ転送
当社は米国に事業拠点を有しており、求職者の個人情報は米国にある当社事務所へ移転されます。この移転は、応募書類の処理および当社との関係履行のために必要です。個人情報を当社に送信することにより、求職者は、本通知に記載されている通り、求職者の個人情報が収集、保管、処理され、米国および当社が情報を共有する第三者へ移転されることに同意したものとみなされます。当社が米国またはその他の国へ情報を移転する場合、本通知に定められた目的の範囲内で、適用される法令に従って行います。当社は、個人情報の越境／国際移転を合法的に実施するために、認められた法的根拠に依拠しています。
情報の保存期間と利用期間について
当社は、収集目的を達成するために必要な期間、求職者の個人情報を保持します。これは求職者の当社における雇用状況によって異なります。当社は、事業上の要件および法的義務の遵守、紛争解決、資産保護、サービス提供、契約履行のために必要な限り、求職者の個人情報を保持および使用します。個人情報を保持する目的がなくなった場合、当社は適用される法律および当社の方針に従い、求職者の個人情報を安全に破棄します。求職者から個人情報の削除を要請された場合、当社が既存の正当な法的・規制上の義務、紛争解決義務、契約上の義務、または類似の義務に違反すると判断しない限り、収集した個人情報を削除するための合理的な措置を講じます。詳細については、下記連絡先より人事部までお問い合わせください。
個人情報の保護方法
当社は、個人情報が誤って紛失、不正使用、改ざん、開示、または不正アクセスされることを防ぐため、セキュリティ対策を講じています。適宜、セキュリティ手順を見直し、適切な新技術や手法の導入を検討しています。ただし、完璧なセキュリティシステムは存在せず、データ送信が100%安全である保証はありません。したがって、個人データの保護に努めていますが、いかなる情報の安全性についても保証または確約することはできません。データ侵害により求職者の個人情報が危険にさらされた場合、適用される法律で義務付けられている場合には、求職者および該当する規制当局に通知いたします。
求職者の権利と選択
居住地によっては、個人情報に関して特定の権利を有する場合があります。下記の権利を行使するには、設定センターを通じて当社に検証可能なリクエストを提出してください。適用される法律に基づく権利の行使または詳細について知りたい場合は、人事部までお問い合わせください。
EU/EEA在住の方：
アクセス権。法令で要求される範囲において、求職者は、ご自身に関する個人データが処理されているか否かの確認を受ける権利、および処理されている場合には、当該個人データならびに以下の情報へのアクセス権を有します：処理の目的、関連する個人データのカテゴリー、および個人データが開示済みまたは開示予定の受領者または受領者のカテゴリー。当社は、適用法令に従い、求職者の個人情報の写しを提供します。
訂正権。当社は、求職者の個人情報を正確、最新かつ完全な状態に保つことを目指しています。求職者の情報が正確でない、または変更があったと思われる場合は、人事部までご連絡ください。
消去権。以下の場合、求職者は当社に対し個人情報の削除を請求する法的権利を有します：(1)収集目的を達成し不要となった場合；(2)特定の状況下で同意が撤回された場合；(3)特定の状況下で処理に異議を申し立てた場合；(4) 個人情報が違法に処理された場合；(5) 法的義務の遵守のために個人データを消去する必要がある場合；または(6) 個人データが情報社会サービスの提供に関連して収集された場合。ただし、この権利は絶対的なものではありません。個人情報を削除する場合、当社の稼働中のサーバーおよびデータベースから削除されますが、削除が現実的でない、または不可能な場合には、アーカイブに残存する場合があります。また、法的義務の遵守、紛争解決、契約履行のために必要な場合、個人情報を保持することがあります。
処理の制限を受ける権利。求職者は以下の場合に、データ処理の制限を受ける権利を有します：(1) 個人データの正確性が争われている場合（管理者が個人データの正確性を検証できる期間）、(2) 処理が違法であり、求職者が消去に反対し代わりに制限を要求する場合、(3) 当社が個人データを必要としなくなったが、法的請求の確立、行使、または防御のために保持が必要である場合；または (4) 異議の解決待ちで、個人情報の処理に異議を申し立てた場合。
異議申立権。特定の状況において、処理が公共の利益のために遂行される任務の履行、当社の正当な利益、または第三者の正当な利益のために必要な場合、個人情報の処理に対して異議を申し立てる権利を有します。また、個人データがダイレクトマーケティング目的、科学的・歴史的研究目的、または統計目的で処理される場合にも異議を申し立てる権利を有します。
同意の撤回権。個人情報の収集、処理、移転について同意を与えた場合、その同意を全部または一部撤回する権利を有します。求職者が同意の全部または一部を撤回した旨の通知を受領した場合、当社は、求職者の利益、権利、自由を上回る正当な理由がある場合、または法的請求の確立、行使、防御のために必要な場合を除き、当初同意を得てその後撤回された目的のために求職者の情報を処理することはなくなります。同意を撤回するには、下記連絡先情報を使用して人事部までご連絡ください。
苦情申立権。当社が求職者の個人情報を適用法令に従って処理していないとお考えの場合は、PrivacyTeam@Quadient.com までご連絡ください。また、適用される監督当局に苦情を申し立てる権利、または裁判所を通じて救済を求める権利を有する場合があります。EUまたはEEA居住者向けの監督当局一覧は以下で確認できます。権利に関する追加の支援が必要な場合は、下記連絡先より人事部までご連絡ください。当社は適用法に基づきご請求を検討いたします。
カリフォルニア州在住の方：
知る権利。求職者は以下の情報を請求する権利を有します：(1) 当社が収集した求職者の個人情報の具体的な内容、(2) 当社が収集した求職者の個人情報のカテゴリー、(3) 個人情報の収集元となる情報源のカテゴリー、(4) 当社が販売または共有した求職者の個人情報のカテゴリー、および当該個人情報が販売または共有された第三者のカテゴリー、(5) 事業目的で開示した求職者の個人情報のカテゴリー及び当該個人情報を事業目的で開示した第三者のカテゴリー；(6) 個人情報の収集、開示、販売、共有の事業目的または商業目的；(7) 個人情報を開示する第三者のカテゴリー。当社の回答は、求職者から検証可能な要求を受領した時点から遡る12か月間を対象とします。ただし、求職者がより長い期間を要求された場合はその期間を対象とします。
削除権。求職者は、当社が収集または保持する特定の個人情報の消去／削除を請求する権利を有します。本方針に記載の通り、当社は記録から求職者の個人情報を削除し、サービス提供者（適用法令に基づく定義）に対し、記録から求職者の個人情報を削除するよう指示します。ただし、法令に基づく免除が適用される場合、当社は削除請求に応じる義務を負いません。
訂正権。求職者は、個人情報の性質および当社が個人情報を処理する目的を考慮した上で、ご自身の個人情報に不正確な点がある場合にこれを訂正する権利を有します。当社は、求職者のご指示に基づき、不正確な個人情報を訂正するために商業的に合理的な努力を払います。
利用・開示制限権。求職者は、当社が求職者の機微な個人情報を利用・開示する範囲を、求職者のご要望に応じたサービス提供・商品提供に必要な範囲、または法律で認められる範囲に制限する権利を有します。当社は、CCPAで認められ、制限権が適用されない目的に限り、機微な個人情報を利用または開示します。
オプトアウトの権利。求職者は、当社が求職者の個人情報を第三者に販売または共有することを停止し、将来にわたって行わないよう指示する権利を有します。
非差別。
求職者は、上記の権利を行使したことを理由に、当社から差別的な扱いを受けることがない権利を有します。当社は、金銭的インセンティブの提供や価格・サービスの差別を行わず、適用される法律に基づく権利を行使した消費者、従業員、応募者、または独立請負業者を差別しません。
紛争解決手続き。
本プライバシーステートメントの遵守に関する苦情がある場合は、まず privacyteam@quadient.com までご連絡ください。当社は、本プライバシーポリシーおよび適用法に従い、個人情報の利用および開示に関する苦情や紛争を調査し、解決に努めます。