Che cos'è
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La conservazione elettronica a norma è l'insieme di procedure informatiche ed organizzative che permettono di assicurare il valore legale ai documenti informatici, nel tempo.
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Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla presa in carico allo scarto.
Un portale di consultazione
I metadati recuperati e i relativi PDF delle singole fatture verranno rese disponibili agli utenti sul portale documentale di consultazione.
Esso prevede le seguenti funzionalità:
- Gestione Utenti, Profili e Permessi
- Gestione Utenze e Profilazione
- Ricerca
- Area privata accessibile attraverso credenziali di accesso/utilizzo.
- Help online
La conservazione a norma di legge
La piattaforma utilizzata in linea con quanto disposto dalla normativa attualmente in vigore ed è stato sviluppato rispettando le nuove regole tecniche emanate a dicembre 2013 dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
Il software si articola in un sistema di conservazione centralizzato in grado di gestire e conservare a norma qualsiasi tipo di documento informatico di ambito amministrativo, fiscale e del lavoro (contratti, LUL, libri giornali, fatture), documenti informatici di tipo clinico-sanitario (fascicoli sanitari, SDO, immagini e referti, ecc.), rispondendo quindi, con un'unica soluzione, a tutte le diverse esigenze di conservazione legale che ogni realtà produttiva può riscontrare.
Modellazione dati in Legal Archive®
Legal Archive® è stato progettato, così come richiesto dalla normativa, avendo come riferimento il modello OAIS (ISO 14721), cercando di ottimizzare il rapporto tra l'aderenza al modello teorico e le esigenze pratiche dei soggetti produttori.
Nel rispetto dello standard OAIS, il sistema è formato da 4 macro-componenti funzionali:
- Sistema di Versamento (SV).
- Sistema di Gestione Dati (SGD).
- Sistema di Memorizzazione (SM).
- Sistema di Autenticazione e Accesso (SAA).