Produttività
Implementazione semplice senza modificare il tuo modo di emettere le fatture. Impatto ridotto sull'operatività aziendale grazie alle sue funzionalità indipendenti da qualsiasi ERP.
Comunicazione integrata clienti/fornitori
Tutti i processi amministrativi automatizzati. Recapito, ricezione e controllo di qualsiasi documento in qualsiasi formato su qualsiasi canale tu o il fornitore richieda.
Riduzione dei costi
Ottimizzazione di tutti i costi che vengono generati dal processo di fatturazione: registrazione approvazione, contabilizzazione e archiviazione.
Caratteristiche generali di NeoSend:
- La ricezione e l’invio di fatture B2B da SdI tramite canale accreditato;
- La consultazione e la ricerca, attraverso il portale, delle fatture emesse corredate dai messaggi e dalle notifiche del Sistema d’Interscambio (ricezione, approvazione, rifiuto);
- La possibilità di coinvolgere nella verifica il personale amministrativo, enti interni, magazzino, ognuno con privilegi di accesso al sistema secondo le loro mansioni nello svolgimento della pratica;
- L’esportazione di dati della fattura partendo da formati personalizzati per il cliente (Solo su progetto);
- La presentazione delle informazioni della fattura in formato leggibile (PDF di cortesia);
- Conservazione digitale a norma secondo le certificazioni richieste dall’AgiD.
Tutti i tipi di documenti
La soluzione è in grado di gestire qualunque tipo di documento aziendale. Fatture, note di credito, documenti di trasporto, offerte, ordini, conferme d'ordine, solleciti.
I principali formati dati
NeoSend gestisce i formati dati più diffusi dall' XML obbligatorio per la fatturazione elettronica alla, FatturaPA, PDF, il cartaceo, Tiff, CSV, SAP IDoc, Edifact e altri ancora.
La delivery ai canali più importanti
Potrai scegliere il canale giusto per il tuo tipo di documento: Il Sistema d'Intercambio (SdI) obbligatorio per la fattura elettronica, la PEC, l'email, FTP/SFTP, webservice la posta tradizionale cartacea e addirittura il fax.