Gestione elettronica documentale

E' il sistema che permette di creare un processo documentale aziendale condiviso, in grado di archiviare e rintracciare in tempo reale: file, informazioni e documenti in formato digitale. Permette di integrare le informazioni aziendali e gestirle a 360 gradi, che siano in formato nativo digitale (word, excel, email, fax, gestionale contabile, …) o frutto di scansione di documenti cartacei.

Risparmi tempo, spazio e risorse

Aumento della produttività Risparmio da 30%a 80% sui costi di gestione dei documenti Eliminazione della carta Eliminazione attività amministrative ridondanti

Maggiore efficienza

Abbattimento dei tempi nel recupero delle informazioni Automazione dei processi di business legati ai documenti Disponibilità dei documenti senza vincoli legati all’allocazione fisica

Conformità 360°

Maggiore efficienza organizzativa Maggiore livello di soddisfazione del cliente Conformità alle normative Gestione organizzata e più snella di contenuti e process

L'amministrazione chiede di

Velocizzare la ricerca e l'emissione dei documenti
Migliorare il processo di registrazione e controllo delle fatture fornitori (corrispondenza, ddt, bolle ecc.)
Conservare tutti i documenti ed arrestare la crescita della carta

L'ufficio acquisti chiede di

Snellire e standardizzare il ciclo degli ordini
Collegare ogni richiesta di acquisto al rispettivo contratto fornitore

L'ufficio tecnico chiede di:

Gestire l’iter di approvazione dei disegni tecnici;
Archiviare i progetti

I sistemi informativi chiedono di:

Distribuire le informazioni senza duplicare i documenti (sistema web-oriented);

L'ufficio qualità e privacy chiede di:

Discriminare e rendere sicuro l’accesso alle informazioni

L'Amministratore Delegato chiede:

Aumentare l'efficienza
Affrontare nel migliore dei modi la concorrenza
Migliorare l'impiego delle persone
diminuire i costi

Soluzione completa

Unico strumento che copre tutte le esigenze
di gestione documentale
Open license
Documenti illimitati

Configurabile e flessibile

Configurabilità massima di ogni singola funzionalità
Installabile in differenti modalità in base alle esigenze:
in house
in cloud
soluzione ibride

Sviluppato con le ultime tecnologie

Sviluppato utilizzando Microsoft .NET Framework 4.5
Struttura tecnologica aperta e orientata ai servizi
Interoperabilità con sistemi terzi
Integrazione nativa con Windows e Office

Massima accessibilità

Tutti i servizi sono accessibili dagli utenti sempre e ovunque:
moduli applicativi specifici
web client
web service
app mobile
sistemi terzi