Aviso de privacidad para solicitantes de empleo

Última actualización: 7 de octubre de 2025

LEA ATENTAMENTE ESTE AVISO PARA COMPRENDER CÓMO TRATAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y QUÉ OPCIONES Y DERECHOS TIENE AL RESPECTO.

INTRODUCCIÓN

Quadient SA (también denominada en el presente documento «nosotros», «nos» y «nuestro») se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de su información personal. También creemos en la transparencia, y en este aviso se explica cómo tratamos sus datos personales cuando solicita un puesto de trabajo en nuestra empresa o en alguna de nuestras filiales. Lea atentamente este aviso para obtener más información sobre cómo procesamos la información personal y cuáles son sus derechos según la legislación aplicable.
Esta política es aplicable a los candidatos que solicitan empleo a través del sitio web de empleo de Quadient. Para obtener información sobre cómo Quadient recopila, utiliza y divulga la información obtenida de los visitantes y usuarios de los sitios web, productos y servicios de Quadient, de las personas que forman parte de nuestros antiguos, actuales y futuros clientes, socios, proveedores, consultores, contratistas, proveedores de servicios y cualquier miembro del público que se comunique con nosotros, consulte  la Declaración de privacidad del sitio web de Quadient. .

When does this Notice apply? This Notice describes our practices regarding the personal information we receive, collect, use, share, and otherwise process in connection with your application for employment and our hiring process. This Notice does not form part of any contract of employment. Our contact information is provided at the end of this Notice. We act as the “data controller” with respect to the information described in this Notice.
 

Lea el Aviso de privacidad para solicitantes de empleo de Quadient para los solicitantes de California. 
 

CÓMO PROCESAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL

¿Qué información personal recopilamos? Recopilamos y procesamos la siguiente información personal sobre usted para los fines descritos en la tabla siguiente y en la sección «Otras actividades de procesamiento de RECURSOS HUMANOS» más abajo. Para los residentes de California, de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California, en su versión modificada («CCPA»), hemos identificado las categorías de información personal recopilada, además de los fines descritos en el Aviso de privacidad para solicitantes de empleo de California.

* Nota: La lista anterior contiene ejemplos de información personal y confidencial que podemos tener sobre usted y no garantiza que actualmente tengamos o hayamos tenido esta información sobre usted. Recopilaremos dicha información personal y confidencial solo con su consentimiento específico.

Otras actividades de procesamiento de RECURSOS HUMANOS

Además de las actividades de procesamiento específicas descritas anteriormente, también podemos procesar su información personal para los siguientes fines de recursos humanos:

• Gestión de personal y recursos humanos. Esto incluye, por ejemplo, prácticas comerciales habituales relacionadas con el establecimiento, mantenimiento y terminación de relaciones; gestión y administración de personal (incluido antes, durante y después de su empleo con nosotros); gestión y planificación empresarial; administración de prestaciones; realización de evaluaciones de rendimiento y procedimientos disciplinarios; tramitación de reclamaciones relacionadas con el trabajo de los empleados (por ejemplo, reclamaciones de seguros y de indemnización por accidentes laborales); y resolución de cuestiones relacionadas con las relaciones laborales.
   
• Gestión de operaciones. Esto incluye, por ejemplo, el establecimiento, la ejecución y la gestión de las actividades comerciales de la empresa (como el mantenimiento de las redes internas y los sistemas de TI); el funcionamiento, la evaluación y la mejora de nuestro sistema de contratación; la contabilidad y la auditoría; la obtención o el mantenimiento de la cobertura de seguros; la gestión de riesgos; o la obtención de asesoramiento profesional.
   
• Gestión de la seguridad. Esto incluye, por ejemplo, garantizar la seguridad de nuestras instalaciones y de la información que posee la empresa, así como la seguridad de nuestro personal; prevenir el fraude; y la seguridad de la red y de la información.
   
• Cumplimiento legal y normativo. Esto incluye, por ejemplo, obtener y divulgar información personal según lo exija la ley (por ejemplo, leyes fiscales, de salud y seguridad, antidiscriminatorias) o la autorización judicial; mantener registros que pueden incluir información personal, como identificadores gubernamentales, información relacionada con enfermedades, maternidad o permisos parentales, pensiones y jubilaciones; y establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, ya sea en tribunales, procedimientos administrativos u otros procedimientos.
   
• Datos anónimos. En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales para que ya no puedan asociarse con usted. Nos reservamos el derecho de utilizar dichos datos anónimos para cualquier fin comercial legítimo sin previo aviso ni su consentimiento.
   
• Fines coherentes. También podemos tratar la información descrita anteriormente para fines que sean coherentes, estén relacionados o sean accesorios a los fines y usos descritos en este Aviso para los que se nos ha facilitado su información personal.

• Inteligencia artificial. A través de la plataforma SmartRecruiters, Quadient puede utilizar funciones automatizadas de asistencia en la contratación, incluida la inteligencia artificial. En este contexto, las solicitudes pueden ser procesadas y analizadas para identificar aspectos relevantes de la trayectoria profesional (como puestos y empleadores anteriores, formación, habilidades y duración del empleo). A continuación, estos aspectos se comparan con la oferta de empleo publicada por Quadient para indicar en qué medida la solicitud se ajusta a los requisitos establecidos en la oferta. No obstante, le aseguramos que cada solicitud es revisada por un responsable de selección de Quadient.

  El tratamiento de datos que se lleva a cabo mediante estas herramientas se basa en nuestro interés legítimo por optimizar nuestro proceso de selección, respetando al mismo tiempo los derechos y libertades de las personas afectadas. No se toman decisiones automatizadas sin una intervención humana significativa.

¿Cómo compartiremos/divulgaremos su información?

Podemos compartir cada una de las categorías de información personal descritas anteriormente en los siguientes contextos: 

• Internamente. Su información puede compartirse internamente con fines de recursos humanos. Esto incluye a los miembros de nuestros equipos de recursos humanos, a los directivos de las áreas de negocio pertinentes y al personal de TI (si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus funciones).
   
• Afiliados. Si solicita un puesto en una de nuestras empresas matrices, filiales o afiliadas, compartiremos su información con esa empresa. Nuestros equipos de recursos humanos corporativos gestionan el proceso de contratación e incorporación.
   
• Abogados y asesores. Podemos divulgar su información a nuestro asesor jurídico y otros asesores para obtener orientación, asesoramiento y consejo en relación con su empleo. También podemos divulgar su información a nuestro asesor jurídico en caso de que se produzca una reclamación o un litigio.
   
• Agentes y contratistas. Sus datos se compartirán con agentes y contratistas externos que nos prestan servicios que requieren el tratamiento de esa información personal, como los servicios de contratación y nómina. También puede interactuar con personas que son contratistas independientes de la empresa, y estas recibirán la información que usted comparta con ellas. Solo transferiremos su información personal cuando, si así lo exige la ley, el agente o contratista nos haya proporcionado garantías por escrito de que protegerá cualquier información personal que se le revele de acuerdo con las disposiciones de este Aviso.
   
• Obligaciones y derechos legales. Podemos divulgar su información personal en respuesta a citaciones, órdenes judiciales, órdenes judiciales u otros procesos legales, o para cumplir con las leyes pertinentes. También podemos compartir su información personal con el fin de establecer o ejercer nuestros derechos legales; defendernos contra una reclamación legal; e investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a posibles actividades ilegales, sospechas de fraude, seguridad de personas o propiedades (por ejemplo, proporcionando su información médica a un médico en una emergencia médica) o una violación de las políticas o acuerdos laborales.
   
• Adquisiciones y transacciones similares. Podemos divulgar información en caso de fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de nuestra empresa, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar.

Base legal del tratamiento

Procesamos su información personal para los siguientes fines relacionados con su empleo:

• Para llevar a cabo nuestros intereses legítimos. El tratamiento es necesario para la consecución de nuestros intereses legítimos en la gestión de su empleo o posible empleo, en nuestra evaluación y verificación continuas de su idoneidad para trabajar con nosotros y en el mantenimiento de registros de su empleo. También tenemos un interés legítimo en el tratamiento de datos para hacer frente a las quejas, reclamaciones y demandas presentadas contra nosotros.
   
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales y ejecutar un contrato. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en el ámbito del derecho laboral, como la adopción de medidas para establecer una relación laboral con nosotros, el cumplimiento de cualquier relación laboral con nosotros y el cumplimiento de cualquier contrato de trabajo.
   
• Con su consentimiento, tal y como se establece en este aviso. Si le pedimos que revise y firme este aviso para obtener su consentimiento expreso para el tratamiento de su información personal para determinados fines identificados en este aviso, y usted lo hace, trataremos su información personal de acuerdo con el aviso y su consentimiento expreso, que usted tiene derecho a retirar en cualquier momento.
   
• ¿Cómo recopilamos estos datos? Recopilamos información sobre usted de diversas formas, incluyendo directamente de usted (por escrito, verbalmente o electrónicamente), en conversaciones, en revisiones y evaluaciones, y mediante el uso de equipos informáticos y telefónicos de la oficina. También podemos recopilar información de terceros, incluyendo sus antiguos empleadores, agencias de referencia crediticia, proveedores de verificación de antecedentes o recursos disponibles públicamente (como las redes sociales).
   
• ¿Qué ocurre si no proporciona datos personales? Puede oponerse a que recopilemos los datos que le solicitamos durante su empleo con nosotros. Sin embargo, si no nos facilita la información, es posible que no podamos realizar determinadas actividades necesarias para tramitar su solicitud de empleo, mantener su empleo o cumplir con las obligaciones legales.

OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

• Transferencia internacional de datos. Tenemos operaciones en los Estados Unidos y su información personal se transferirá a nuestras oficinas en los Estados Unidos. La transferencia es necesaria para que podamos procesar su solicitud y para el desempeño de su relación con nosotros. Al enviarnos información personal, usted entiende que su información personal está sujeta a recopilación, almacenamiento, procesamiento y transferencia a los Estados Unidos y a aquellos terceros con los que la compartimos, tal y como se describe en este Aviso. Cuando transferimos información a los Estados Unidos u otros países, lo hacemos para los fines establecidos en este Aviso y de conformidad con la legislación aplicable. Nos basamos en fundamentos jurídicos reconocidos para realizar transferencias transfronterizas/internacionales de información personal de forma legal.
   
• ¿Durante cuánto tiempo almacenamos y utilizamos su información? Conservaremos su información personal según sea necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada, y esto dependerá de su situación laboral con nosotros. Conservaremos y utilizaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestros requisitos comerciales y obligaciones legales, resolver disputas, proteger nuestros activos, prestar nuestros servicios y hacer cumplir nuestros acuerdos. Cuando ya no tengamos ningún motivo para conservar su información personal, la destruiremos de forma segura de acuerdo con la legislación aplicable y nuestras políticas. Tomamos medidas razonables para eliminar la información personal que recopilamos si usted nos solicita que lo hagamos, a menos que determinemos que hacerlo violaría nuestras obligaciones legales, reglamentarias, de resolución de disputas, contractuales o similares existentes y legítimas. Para obtener más información, póngase en contacto con Recursos Humanos a través de la información de contacto que se proporciona a continuación.
   
• ¿Cómo protegemos su información? 
  Hemos implementado medidas de seguridad para proteger la información personal contra pérdidas accidentales, uso, alteración o divulgación no autorizados, o acceso no autorizado. Periódicamente, revisamos nuestros procedimientos de seguridad para considerar nuevas tecnologías y métodos apropiados. Sin embargo, ningún sistema de seguridad es perfecto y ninguna transmisión de datos es 100 % segura. Como resultado, aunque nos esforzamos por proteger los datos personales, no podemos garantizar ni asegurar la seguridad de ninguna información. No podemos garantizar que sus datos permanezcan seguros en todas las circunstancias . Si una violación de datos compromete su información personal, se lo notificaremos a usted y a cualquier regulador pertinente cuando así lo exija la legislación aplicable.
   
• Sus derechos y opciones. Dependiendo de su lugar de residencia, es posible que tenga ciertos derechos con respecto a su información personal. Para ejercer los derechos que se describen a continuación, envíenos una solicitud verificable a través del centro de preferencias. Póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos si desea ejercer u obtener más información sobre sus derechos en virtud de la legislación aplicable.

Para las personas que residen en la UE/UK:

• Derecho de acceso. En la medida en que lo exija la ley, tiene derecho a recibir confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen y, en tal caso, a acceder a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento; las categorías de datos personales de que se trate; y los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales. Le proporcionaremos una copia de su información personal de conformidad con la legislación aplicable.
   
• Derecho de rectificación. Nuestro objetivo es mantener su información personal precisa, actualizada y completa. Póngase en contacto con Recursos Humanos si cree que su información no es precisa o si cambia.
   
• Derecho de supresión. En algunos casos, tiene el derecho legal de solicitar que eliminemos su información personal cuando (1) ya no sea necesaria para los fines para los que fue recopilada; (2) se haya retirado el consentimiento en determinados casos; (3) se haya opuesto al tratamiento en determinados casos; (4) la información personal ha sido tratada de forma ilícita; (5) los datos personales deben ser eliminados para cumplir con una obligación legal; o (6) los datos personales fueron recopilados en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información. Sin embargo, este derecho no es absoluto. Cuando eliminamos información personal, esta se elimina de nuestros servidores y bases de datos activos, pero puede permanecer en nuestros archivos cuando no sea práctico o posible eliminarla. También podemos conservar su información personal según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir cualquier acuerdo.
   
• Derecho a restringir el tratamiento. Tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos cuando (1) se impugne la exactitud de los datos personales, durante un período que permita al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los datos personales; (2) el tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión y solicite en su lugar una restricción; (3) ya no necesitamos los datos personales, pero usted necesita que los conservemos para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; o (4) usted se ha opuesto a que procesemos la información personal, en espera de la resolución de la objeción.
   
• Derecho de oposición. En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal cuando dicho tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público, para nuestros intereses legítimos o para los intereses legítimos de terceros. También tiene derecho a oponerse cuando los datos personales se traten con fines de marketing directo o con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos.
   
• Derecho a retirar el consentimiento. Si ha dado su consentimiento para la recopilación, el tratamiento y la transferencia de su información personal, puede tener derecho a retirar su consentimiento total o parcialmente. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, total o parcialmente, dejaremos de tratar su información para los fines para los que originalmente dio su consentimiento y que desde entonces ha retirado, a menos que existan motivos legítimos imperiosos para continuar con el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación.
   
• Derecho a presentar una reclamación. Si cree que no hemos tratado su información personal de acuerdo con la legislación aplicable, le animamos a que se ponga en contacto con nosotros en PrivacyTeam@Quadient.com. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o a solicitar una reparación ante los tribunales. Hay disponible una lista de autoridades de control para los residentes de la UE o del EEE. Si necesita más ayuda en relación con sus derechos, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación, y consideraremos su solicitud de conformidad con la legislación aplicable.

Para las personas que residen en California:

• Derecho a saber. Tiene derecho a solicitar: (1) los datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted; (2) las categorías de datos personales que hemos recopilado sobre usted; (3) las categorías de fuentes de las que se recopilan los datos personales; (4) las categorías de datos personales sobre usted que hemos vendido o compartido y las categorías de terceros a los que se han vendido o compartido los datos personales; (5) las categorías de información personal sobre usted que hemos divulgado con fines comerciales y las categorías de terceros a quienes se ha divulgado la información personal con fines comerciales; (6) el fin comercial o empresarial para recopilar, divulgar, vender o compartir información personal; y (7) las categorías de terceros a quienes divulgamos información personal. Nuestra respuesta abarcará el período de 12 meses anterior a la recepción de una solicitud verificable, a menos que usted solicite un período más largo.
   
• Derecho a eliminar. Tiene derecho a solicitar la eliminación/supresión de cierta información personal recopilada o conservada por nosotros. Tal y como se describe en el presente documento, eliminaremos su información personal de nuestros registros y ordenaremos a cualquier proveedor de servicios (tal y como se define en la legislación aplicable) que elimine su información personal de sus registros. Sin embargo, no estamos obligados a atender una solicitud de eliminación si se aplica una exención en virtud de la ley.
   
• Derecho a rectificar. Tiene derecho a rectificar las inexactitudes en su información personal, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los fines para los que la tratamos. Haremos todo lo comercialmente razonable para rectificar la información personal inexacta según sus instrucciones.
   
• Derecho a limitar el uso y la divulgación. Tiene derecho a limitar nuestro uso y divulgación de su información personal sensible al uso necesario para prestar nuestros servicios y suministrar nuestros productos según lo solicitado por usted, o según lo permita la ley. Solo utilizamos o divulgamos datos personales de carácter especial para los fines permitidos por la CCPA y a los que no se aplica el derecho de limitación.
   
• Derecho a excluirse. Tiene derecho a indicarnos que dejemos de vender o compartir su información personal con terceros y que nos abstengamos de hacerlo en el futuro.

No discriminación. 
Tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por ejercer los derechos mencionados anteriormente. No ofrecemos incentivos económicos ni diferencias de precio o servicio, y no discriminamos a los consumidores, empleados, solicitantes o contratistas independientes por ejercer sus derechos en virtud de la legislación aplicable.

Proceso de resolución de disputas. 
Si tiene alguna queja sobre nuestro cumplimiento de esta Declaración de privacidad, póngase en contacto con nosotros primero en privacyteam@quadient.com. Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de información personal de acuerdo con esta Política de privacidad y con la legislación aplicable. 

Actualizaciones y cambios. 
Podemos añadir, cambiar, actualizar o modificar este Aviso para reflejar cualquier cambio en la forma en que tratamos su información o en respuesta a cambios en la legislación. Si actualizamos este Aviso, le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad.

Contacto. 
Para obtener más información, si tiene alguna pregunta o inquietud, o si desea ejercer sus derechos o presentar una queja, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la siguiente información:
•    Por correo electrónico: PrivacyTeam@Quadient.com