Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro

Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2025

LEGGERE ATTENTAMENTE IL PRESENTE AVVISO PER CAPIRE COME TRATTARE I VOSTRI DATI PERSONALI E QUALI SCELTE E DIRITTI AVETE A QUESTO PROPOSITO.

INTRODUZIONE

Quadient SA (qui indicata anche come "noi", "ci" e "nostro") si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei vostri dati personali. Crediamo inoltre nella trasparenza, e la presente Informativa spiega come trattiamo i vostri dati personali quando vi candidate per un lavoro con noi o con una delle nostre affiliate. Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa per saperne di più su come trattiamo i dati personali e sui diritti che potreste avere in base alla legge vigente.
Questa politica è applicabile ai candidati che fanno domanda attraverso il sito web delle carriere di Quadient. Per informazioni su come Quadient raccoglie, utilizza e divulga le informazioni raccolte dai visitatori e dagli utenti dei siti web, dei prodotti e dei servizi di Quadient, dagli individui dei nostri ex clienti, attuali e potenziali, dai partner, dai venditori, dai consulenti, dagli appaltatori, dai fornitori di servizi e da qualsiasi membro del pubblico che comunichi con noi, si prega di fare riferimento alla Dichiarazione sulla privacy del sito web di Quadient..

Quando si applica la presente informativa? La presente informativa descrive le nostre pratiche relative alle informazioni personali che riceviamo, raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e trattiamo in altro modo in relazione alla vostra domanda di assunzione e al nostro processo di assunzione. La presente informativa non fa parte di alcun contratto di lavoro. Le nostre informazioni di contatto sono riportate alla fine della presente informativa. Noi agiamo in qualità di "responsabile del trattamento dei dati" in relazione alle informazioni descritte nella presente Informativa.
 

Leggete l'Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro per i della California candidati.
 

COME TRATTIAMO I DATI PERSONALI

Quali informazioni personali raccogliamo? Raccogliamo ed elaboriamo le seguenti informazioni personali per le finalità descritte nella tabella sottostante e nella sezione "Altre attività di trattamento delle risorse umane" di seguito. Per i residenti in California, ai sensi della legge sulla privacy dei consumatori della California, e successive modifiche ("CCPA"), abbiamo identificato le categorie di informazioni personali raccolte in aggiunta agli scopi indicati nell'Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro per i candidati della California.

* Nota: l'elenco di cui sopra contiene esempi di informazioni personali e sensibili di cui potremmo essere in possesso e non garantisce che tali informazioni siano o siano mai state in nostro possesso. Raccoglieremo tali informazioni personali e sensibili solo dietro vostro specifico consenso.

Altre attività di trattamento delle risorse umane 

Oltre alle attività di trattamento specifiche sopra descritte, possiamo trattare i vostri dati personali anche per le seguenti finalità relative alle risorse umane:

• Gestione del personale e delle risorse umane. Ciò include, ad esempio, le pratiche commerciali ordinarie relative all'instaurazione, al mantenimento e alla cessazione dei rapporti di lavoro; la gestione e l'amministrazione del personale (anche prima, durante e dopo il rapporto di lavoro con noi); la gestione e la pianificazione aziendale; l'amministrazione dei benefit; la conduzione di valutazioni delle prestazioni e di procedimenti disciplinari; l'elaborazione delle richieste di risarcimento dei dipendenti (ad esempio, le richieste di risarcimento assicurativo e dei lavoratori); la gestione delle questioni relative ai rapporti di lavoro.
   
• Gestione delle operazioni. Ciò include, ad esempio, la creazione, l'esecuzione e 
  la gestione delle attività commerciali dell'azienda (come la manutenzione delle reti interne e dei sistemi informatici); il funzionamento, la valutazione e il miglioramento del nostro sistema di reclutamento; la contabilità e la revisione contabile; l'ottenimento o il mantenimento della copertura assicurativa; la gestione dei rischi; l'ottenimento di consulenze professionali.
   
• Gestione della sicurezza. Ciò include, ad esempio, la garanzia della sicurezza dei nostri locali e delle informazioni in possesso dell'azienda, nonché la sicurezza del nostro personale; la prevenzione delle frodi; la sicurezza della rete e delle informazioni.
   
• Conformità legale e normativa. Ciò include, ad esempio, l'ottenimento e la divulgazione di informazioni personali come richiesto dalla legge (ad esempio, leggi fiscali, sulla salute e sulla sicurezza, contro la discriminazione) o da un'autorizzazione giudiziaria; la tenuta di registri che possono includere informazioni personali, come identificatori governativi, informazioni relative a malattia, maternità o congedo parentale, pensione e pensionamento; e l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, in tribunale, in amministrazione o in altri procedimenti.
   
• Dati anonimi. In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i vostri dati personali in modo che non possano più essere associati all'utente. Ci riserviamo il diritto di utilizzare tali dati anonimi e de-identificati per qualsiasi scopo commerciale legittimo senza ulteriori avvisi all'utente o senza il suo consenso.
   
• Scopi coerenti. Possiamo anche trattare le informazioni sopra descritte per scopi coerenti, correlati e/o accessori agli scopi e agli usi descritti nella presente Informativa per i quali ci sono state fornite le vostre informazioni personali.
   
• Intelligenza artificiale. Attraverso la piattaforma SmartRecruiters, Quadient può utilizzare funzioni automatizzate di assistenza al reclutamento, compresa l'intelligenza artificiale. In questo contesto, le candidature possono essere elaborate e analizzate per identificare aspetti rilevanti del background professionale (come precedenti posizioni e datori di lavoro, istruzione, competenze e durata dell'impiego). Questi aspetti vengono poi confrontati con l'annuncio di lavoro pubblicato da Quadient per indicare misura in cui la candidatura corrisponde ai requisiti indicati nell'annuncio stesso. Tuttavia, vi assicuriamo che ogni candidatura viene esaminata da un reclutatore Quadient.
  
  Il trattamento dei dati effettuato utilizzando questi strumenti si basa sul nostro legittimo interesse a ottimizzare il nostro processo di reclutamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà delle persone interessate. Non vengono prese decisioni automatizzate senza un significativo intervento umano.

Come condivideremo/divulgheremo le vostre informazioni?

Possiamo condividere ciascuna delle categorie di informazioni personali sopra descritte nei seguenti contesti:

• A livello interno. I vostri dati possono essere condivisi internamente per scopi legati alle risorse umane. Ciò include i membri dei nostri team delle risorse umane, i manager delle aree aziendali pertinenti e il personale informatico (se l'accesso ai dati è necessario per lo svolgimento dei loro ruoli).
   
• Affiliati. Se vi candidate per una posizione presso una delle nostre società madri, controllate o affiliate, condivideremo le vostre informazioni con tale azienda. I nostri team aziendali delle Risorse Umane gestiscono il processo di assunzione e di inserimento.
   
• Avvocati e consulenti. Potremmo divulgare le informazioni dell'utente ai nostri legali consulenti legali e altri consulenti per ottenere indicazioni, consigli e consulenze relative al vostro impiego. Potremmo anche divulgare le vostre informazioni ai nostri legali in caso di reclamo o contenzioso.
   
• Agenti e appaltatori. I vostri dati saranno condivisi con agenti e appaltatori terzi che ci forniscono servizi che richiedono l'elaborazione di tali informazioni personali, come ad esempio i servizi di reclutamento e di busta paga. Potreste anche interagire con individui che sono appaltatori indipendenti dell'azienda, i quali riceveranno le informazioni che condividete con loro. Trasferiremo le informazioni personali dell'utente solo se, come richiesto dalla legge, l'agente o l'appaltatore ci ha fornito garanzie scritte che proteggerà le informazioni personali ad esso comunicate in conformità con le disposizioni della presente Informativa.
   
• Obblighi e diritti legali. Possiamo divulgare i vostri dati personali in risposta a citazioni in giudizio, mandati, ordini del tribunale o altri procedimenti legali, o per conformarci alle leggi vigenti. Potremmo inoltre condividere i vostri dati personali per stabilire o esercitare i nostri diritti legali, per difenderci da una richiesta di risarcimento e per indagare, prevenire o prendere provvedimenti in merito a possibili attività illegali, sospette frodi, sicurezza di persone o proprietà (ad esempio fornendo i vostri dati sanitari a un medico in caso di emergenza medica) o una violazione delle politiche o degli accordi di lavoro.
   
• Acquisizioni e transazioni simili. Possiamo divulgare informazioni in caso di fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, scioglimento o altra vendita o trasferimento di alcuni o di tutti i nostri beni aziendali, sia come azienda in attività che come parte di un fallimento, liquidazione o procedimento simile.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità legate al vostro impiego:

• Per il perseguimento dei nostri legittimi interessi. L'elaborazione è necessaria ai fini del perseguimento dei nostri legittimi interessi nella gestione del vostro impiego o del vostro potenziale impiego, nella nostra continua valutazione e verifica della vostra idoneità a lavorare con noi e nella tenuta dei registri del vostro impiego. Abbiamo inoltre un interesse legittimo a elaborare i dati per gestire reclami, richieste di risarcimento e cause legali presentate contro di noi.
   
• Per adempiere ai nostri obblighi legali ed eseguire un contratto. Il trattamento è necessario per l'adempimento dei nostri obblighi legali in materia di diritto del lavoro, come ad esempio l'adozione di misure per l'avvio di un rapporto di lavoro con noi, l'esecuzione di qualsiasi rapporto di lavoro con noi e l'esecuzione di qualsiasi contratto di lavoro.
   
• Con il consenso dell'utente, come previsto dalla presente Informativa. Se vi chiediamo di rivedere e firmare la presente informativa per ottenere il vostro consenso esplicito al trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di non farlo. informazioni personali per alcuni tipi di scopi identificati nella presente informativa, e lo fate, tratteremo le vostre informazioni personali in conformità a
  l'Informativa e il vostro consenso espresso, che avete il diritto di revocare in qualsiasi momento.
   
• Come raccogliamo questi dati? Raccogliamo informazioni da voi in vari modi, tra cui direttamente da voi (per iscritto, verbalmente o elettronicamente), in conversazioni, in recensioni e valutazioni, e attraverso l'uso di computer e apparecchiature telefoniche dell'ufficio. Potremmo anche raccogliere informazioni da terzi, tra cui i vostri ex datori di lavoro, agenzie di riferimento per il credito, fornitori di servizi di controllo, o risorse pubblicamente disponibili (come i social network).
   
• Cosa succede se non si forniscono dati personali? Potete opporvi alla raccolta dei dati richiesti durante il vostro rapporto di lavoro con noi. Tuttavia, se non fornite le informazioni, potremmo non essere in grado di svolgere alcune attività necessarie per elaborare la vostra domanda di assunzione, mantenere il vostro impiego o rispettare gli obblighi di legge.

ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI

• Trasferimento internazionale dei dati. Abbiamo sedi operative negli Stati Uniti e i vostri dati personali saranno trasferiti ai nostri uffici negli Stati Uniti. Il trasferimento è necessario per l'elaborazione della vostra domanda e per lo svolgimento del vostro rapporto con noi. Inviandoci informazioni personali, l'utente è consapevole che le sue informazioni personali sono soggette a raccolta, archiviazione, elaborazione e trasferimento negli Stati Uniti e a quelle terze parti con cui le condividiamo come descritto nella presente Informativa. Quando trasferiamo le informazioni negli Stati Uniti o in altri paesi, lo facciamo per gli scopi indicati nella presente informativa e in conformità alla legge applicabile. Ci basiamo su basi legali riconosciute per effettuare legittimamente trasferimenti transfrontalieri/internazionali di informazioni personali.
   
• Per quanto tempo conserviamo e utilizziamo le vostre informazioni? Conserveremo le informazioni personali dell'utente per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono state raccolte, e ciò dipenderà dal suo stato di impiego presso di noi. Conserveremo e utilizzeremo le vostre informazioni personali per tutto il tempo necessario a soddisfare i nostri requisiti aziendali e gli obblighi legali, a risolvere le controversie, a proteggere i nostri beni, a fornire i nostri servizi e a far rispettare i nostri accordi. Quando non avremo più bisogno di conservare i vostri dati personali, li distruggeremo in modo sicuro in conformità con la legge applicabile e le nostre politiche. Adottiamo misure ragionevoli per eliminare le informazioni personali raccolte se l'utente ci chiede di eliminarle, a meno che non riteniamo che ciò possa violare i nostri legittimi obblighi legali, normativi, di risoluzione delle controversie, contrattuali o simili. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare le Risorse Umane tramite le informazioni di contatto fornite di seguito.
   
• Come proteggiamo le vostre informazioni? Abbiamo adottato misure di sicurezza per proteggere le informazioni personali dalla perdita, dall'uso, dall'alterazione o dalla divulgazione accidentale o dall'accesso non autorizzato. Di tanto in tanto, rivediamo le nostre procedure di sicurezza per prendere in considerazione nuove tecnologie e metodi appropriati. Tuttavia, nessun sistema di sicurezza è perfetto e nessuna trasmissione di dati è sicura al 100%. Di conseguenza, pur impegnandoci a proteggere i dati personali, non possiamo garantire o assicurare la sicurezza delle informazioni. Non possiamo garantire che i vostri dati rimangano sicuri in ogni circostanza. Se una violazione dei dati compromette i vostri dati personali, provvederemo a informare l'utente e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile quando siamo tenuti a farlo in base alle leggi vigenti. 
   
• I vostri diritti e le vostre scelte. A seconda del luogo di residenza, l'utente può godere di alcuni diritti relativi ai propri dati personali. Per esercitare i diritti descritti di seguito, si prega di inviare una richiesta verificabile utilizzando il centro preferenze. Per esercitare o conoscere meglio i propri diritti ai sensi della legge applicabile, si prega di contattare le Risorse Umane.

Per le persone residenti nell'UE/UK:

• Diritto di accesso. Nella misura prevista dalla legge, l'utente ha il diritto di ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati che lo riguardano. i dati personali in questione; e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno divulgati. Forniremo una copia dei vostri dati personali in conformità alla legge applicabile.
   
• Diritto di rettifica. Il nostro obiettivo è mantenere le vostre informazioni personali accurate, aggiornate e complete. Se ritenete che le vostre informazioni non siano accurate o se cambiano, contattate le Risorse umane.
   
• Diritto alla cancellazione. In alcuni casi, avete il diritto legale di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali quando (1) non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti; (2) il consenso è stato ritirato in alcuni casi; (3) vi siete opposti al trattamento in alcuni casi; (4) i dati personali sono stati trattati illegalmente; (5) i dati personali devono essere cancellati per ottemperare a un obbligo legale; oppure
  (6) i dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione. Tuttavia, il diritto non è assoluto. Quando cancelliamo i dati personali, questi vengono rimossi dai nostri server e database attivi; tuttavia, possono rimanere nei nostri archivi quando non è pratico o possibile cancellarli. Potremmo inoltre conservare le informazioni personali dell'utente se necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie o applicare eventuali accordi.
   
• Diritto di limitare il trattamento. Avete il diritto di limitare l'elaborazione dei vostri dati quando (1) l'accuratezza dei dati personali è contestata, per un periodo che consenta al responsabile del trattamento di verificare l'accuratezza dei dati personali; (2) l'elaborazione è illegale e vi opponete alla cancellazione e richiedete invece una restrizione; (3) non abbiamo più bisogno dei dati personali, ma avete bisogno di conservarli per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; o (4) vi siete opposti all'elaborazione dei dati personali, in attesa della risoluzione dell'obiezione.
   
• Diritto di opposizione. In determinate circostanze, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali qualora il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse, per i nostri legittimi interessi o per i legittimi interessi di altri. Avete inoltre il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto o per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche.
   
• Diritto di revocare il consenso. Se l'utente ha fornito il proprio consenso alla raccolta, all'elaborazione e al trasferimento dei propri dati personali, può avere il diritto di revocare totalmente o parzialmente il proprio consenso. Una volta che abbiamo
  Se l'utente ha ricevuto comunicazione di aver ritirato il proprio consenso, in tutto o in parte, non tratterà più le sue informazioni per le finalità per le quali aveva originariamente acconsentito e che ha successivamente ritirato, a meno che non sussistano motivi legittimi impellenti per un ulteriore trattamento che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell'utente o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Per revocare il consenso, contattare le Risorse Umane utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito.
   
• Diritto di reclamo. Se ritenete che le vostre informazioni personali non siano state trattate in conformità alle leggi vigenti, vi invitiamo a contattarci all'indirizzo PrivacyTeam@Quadient.com. L'utente può anche avere il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza applicabile o di cercare un rimedio attraverso i tribunali. È disponibile un elenco di autorità di vigilanza per i residenti nell'UE o nel SEE. Se avete bisogno di ulteriore assistenza in merito ai vostri diritti, contattate le Risorse Umane utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito, e prenderemo in considerazione la vostra richiesta in conformità con la legge applicabile.

Per le persone residenti in California:

• Diritto di sapere. L'utente ha il diritto di richiedere: (1) le informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto su di lui; (2) le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di lui; (3) le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di lui.
  (4) le categorie di informazioni personali sull'utente che abbiamo venduto o condiviso e le categorie di terzi a cui le informazioni personali sono state vendute o condivise; (5) le categorie di informazioni personali sull'utente che abbiamo divulgato per uno scopo commerciale e le categorie di terzi a cui le informazioni personali sono state divulgate per uno scopo commerciale; (6) lo scopo commerciale o aziendale per la raccolta, la divulgazione, la vendita o la condivisione delle informazioni personali; e (7) le categorie di terzi a cui divulghiamo le informazioni personali. La nostra risposta coprirà il periodo di 12 mesi precedente il ricevimento di una richiesta verificabile, a meno che l'utente non richieda un periodo più lungo.
   
• Diritto di cancellazione. L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione/eliminazione di alcune informazioni personali raccolte o conservate da noi. Come descritto nel presente documento, cancelleremo le informazioni personali dell'utente dai nostri registri e diremo a qualsiasi fornitore di servizi (come definito dalla legge applicabile) di cancellare le informazioni personali dell'utente dai loro registri. Tuttavia, non siamo tenuti a onorare una richiesta di cancellazione se si applica un'esenzione ai sensi della legge.
   
• Diritto di rettifica. L'utente ha il diritto di correggere le inesattezze nelle sue informazioni personali, tenendo conto della natura delle informazioni personali e degli scopi per cui le trattiamo. Ci impegneremo in modo commercialmente ragionevole a correggere le informazioni personali inesatte secondo le indicazioni dell'utente.
   
• Diritto di limitare l'uso e la divulgazione. L'utente ha il diritto di limitare l'uso e la divulgazione dei suoi dati personali sensibili a quell'uso che è necessario per eseguire i nostri servizi e fornire i nostri prodotti come richiesto dall'utente, o come altrimenti consentito dalla legge. Utilizziamo o divulghiamo solo i dati sensibili informazioni personali per scopi consentiti dalla CCPA e ai quali non si applica il diritto di limitazione.
   
• Diritto di recesso. L'utente ha il diritto di chiederci di interrompere la vendita o la condivisione dei suoi dati personali a terzi e di astenersi dal farlo nel caso in cui il suo nome non sia stato pubblicato.
  futuro.
  
  Non discriminazione.
  L'utente ha il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio da parte nostra a causa dell'esercizio dei diritti di cui sopra. Non offriamo incentivi finanziari e differenze di prezzo o di servizio e non discriminiamo i consumatori, i dipendenti, i richiedenti o i contraenti indipendenti per l'esercizio dei loro diritti ai sensi della legge applicabile.
  
  Processo di risoluzione delle controversie.
  In caso di reclami relativi alla nostra conformità con la presente Informativa sulla privacy, si prega di contattarci prima all'indirizzo privacyteam@quadient.com. Indagheremo e cercheremo di risolvere i reclami e le controversie riguardanti l'uso e la divulgazione dei dati personali dell'utente. informazioni personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy e in conformità con la legge applicabile.
  
  Aggiornamenti e modifiche.
  Potremmo aggiungere, cambiare, aggiornare o modificare la presente informativa per riflettere eventuali cambiamenti nel modo in cui trattiamo le informazioni dell'utente o in risposta a modifiche di legge. In caso di aggiornamento della presente informativa, vi forniremo una nuova informativa sulla privacy.
  
  Contattare. 
  Per ulteriori informazioni, in caso di domande o dubbi, o se si desidera esercitare i propri diritti o presentare un reclamo, è possibile contattarci utilizzando le informazioni riportate di seguito:
  •    Per e-mail: PrivacyTeam@Quadient.com