Voordelen van Quadient AP betalingsautomatisering
Flexibele workflow
De AP-workflow van uw team stroomlijnen, van aankoop tot betaling
Multi-company
Beheer meerdere bedrijven of locaties centraal
Veilige digitale opslag
Zeg maar dag tegen archieven en zoekgeraakt papierwerk
Onbeperkt aantal gebruikers
Iedereen die betrokken is bij AP toegang geven
Mobiel-vriendelijk
Facturen openen en goedkeuren op iOS / Android
Snelle implementatie
Automatiseer uw crediteurenadministratie in minder dan 6 uur
Houd uw uitgaven onder controle met automatische betalingen
Zet een betrouwbaar en transparant goedkeuringsproces op voor betalingen aan leveranciers en bekijk op elk moment eenvoudig de status van betalingen.
Dubbele betalingen voorkomen
Elimineer handmatige processen die kunnen leiden tot menselijke fouten en dubbele betalingen. De geautomatiseerde betalingsverwerking van Quadient AP heeft een tweerichtingssynchronisatie met uw boekhoudsoftware, zodat u kunt controleren welke facturen zijn betaald.
Verzoening op uw manier
Quadient AP onderhoudt één-op-één reconciliatie van uw boekhoudsysteem naar uw bankrekening. Alle betalingen worden rechtstreeks van uw bankrekening naar de leverancier gestuurd.
Direct uw betalingsbatch genereren
Dien uw betalingsbatch in enkele seconden ter goedkeuring in bij de ondertekenende autoriteiten. Stem facturen, betalingen, PO's en back-updocumenten automatisch op elkaar af met de betalingsautomatiseringssoftware van Quadient AP.
Kies de betalingsmethode van uw voorkeur
Gebruik algemeen geaccepteerde cheques, snelle en voordelige ACH, handige e-cheques of virtuele creditcards waarmee je geld terug kunt verdienen op betalingen.
Betalingsachterstanden van leveranciers voorkomen
Voorkom betalingsachterstanden met beter inzicht in de hele workflow voor goedkeuring van betalingen. Zoek eenvoudig verouderde schulden op met een on-demand verouderingsrapport.
Nooit meer een cheque uitprinten
Zodra betalingen het goedkeuringsproces hebben doorlopen, kun jij de goedgekeurde betalingen snel vrijgeven.
Geïntegreerd met uw boekhoudsoftware
U behoudt de controle over welke betalingen wanneer naar uw boekhoudsoftware worden geëxporteerd. Exporteer batch betalingsgegevens met twee klikken.
Klaar om te automatiseren?
Ontdek wat Quadient AP powered by Beanworks voor uw bedrijf kan betekenen.
Factuurautomatisering
Stroomlijn het goedkeuringsbeheer van facturen en elimineer handmatige processen.
Beheer van uitgaven
Vervang spreadsheets en onnauwkeurige prognoses door realtime uitgavenbeheer voor je AP-workflow.