Vereenvoudig en optimaliseer het beheer van uw onkostenrekeningen
Beheer de onkostendeclaraties van uw teams eenvoudig en efficiënt met Quadient AP. De onkostendeclaratiemodule vereenvoudigt het proces van declareren, valideren en vergoeden van zakelijke uitgaven. Dit verhoogt de productiviteit en elimineert het risico op fouten en fraude, en zorgt tegelijkertijd voor transparantie, naleving en budgetcontrole.
De invoer van onkostendeclaraties automatiseren
Dankzij het Quadient AP-platform kunnen alle werknemers van het bedrijf hun zakelijke uitgaven eenvoudig invoeren door hun ontvangstbewijzen in slechts een paar klikken te uploaden. Het automatiseren van het proces verkort de verwerkingstijd en minimaliseert handmatige fouten.
Alle controles en validaties centraliseren
Quadient AP maakt het gemakkelijk om onkostendeclaraties te controleren en te valideren met een gecentraliseerd controlesysteem. Met gepersonaliseerde goedkeuringsregels en realtime meldingen kunt u zorgen voor een soepel, conform beheer van alle onkosten.
“Met de oplossing van Quadient kunnen we inkooporders, facturen en onkostendeclaraties beheren vanuit één gebruiksvriendelijk systeem.”
Ervoor zorgen dat het uitgavenbeleid wordt nageleefd
Met automatische controles om geautoriseerde bedragen, categorieën en plafonds te verifiëren, helpt Quadient AP om uw uitgaven strikt en in overeenstemming met uw interne beleid te beheren.
Integreer deze gegevens snel in uw ERP
Zet uw onkostendeclaraties eenvoudig om in facturen en synchroniseer ze automatisch met uw boekhoudsoftware. Er is geen dubbele gegevensinvoer of import/export nodig om uw onkosten te integreren met de rest van uw crediteurenadministratie.
Tijd besparen met automatische codering
Configureer aangepaste betalingsontvangstcategorieën die overeenkomen met de codes in uw grootboek en die passen bij uw beheerprocessen.
Belangrijkste eigenschappen
Geautomatiseerde uitgaveninvoer met digitale ontvangstbewijzen
Ontvangst uploaden en scannen via OCR voor snelle, foutloze verwerking.
Aanpasbare goedkeuringcircuits
Stel meerdere goedkeuringen in op basis van bedragen, onkostensoorten of afdelingen.
Real-time uitgavenanalyse
Krijg toegang tot gedetailleerde rapporten om de kosten bij te houden en uw budget te optimaliseren.
Automatische meldingen en herinneringen
Ontvang waarschuwingen voor uitgaven die wachten op validatie of vergoeding, voor proactief beheer.
Veilige archivering en naleving
Sla alle onkostengegevens en bonnetjes veilig en in overeenstemming met de voorschriften op.
Meer functies weergeven
Automatisering van factuurverwerking bij leveranciers
Maak het eenvoudiger om uw leveranciersfacturen te beheren en goed te keuren, en versnel de verwerking ervan tot wel 9 keer.
Bestelformulieren
Verbeter de controle en informatie die u hebt over uw aankopen en vereenvoudig de verwerking van uw inkooporders.