Impress Invoice automatiseert de voorbereiding en levering van facturen op de manier die uw klanten verkiezen - papier, e-mail, portal of e-factuur. Maak het uw klanten gemakkelijk om meteen te betalen.
Cashflow versnellen en DSO verminderen
Het factureringsproces vereenvoudigen
Meer gemak voor klanten
De klanttevredenheid verhogen
Voorbereiding en levering van facturen automatiseren
Het verwerken en afleveren van facturen is handmatig, tijdrovend en duur. Impress Invoice is een geautomatiseerde factuurverwerkingssoftware die facturen - en alle andere communicatie met klanten - opstelt en aflevert. Onze ingebouwde functie voor elektronische betaling maakt het uw klanten gemakkelijk om te betalen.
DSO verminderen en sneller betaald krijgen
Geef facturen elektronisch af aan uw klanten via de kanalen van hun voorkeur - op het moment dat ze worden uitgegeven. Geef ze de mogelijkheid om snel, gemakkelijk en veilig online te betalen.
Het verwerken van papieren facturen kan wel €20 per transactie kosten.
Veel landen hebben e-facturatie mandaten aangekondigd en meer landen staan op het punt dit voorbeeld te volgen.
Impress Invoice voldoet aan de e-invoicing regelgeving in verschillende landen over de hele wereld.
Kosten voor factuurverwerking verlagen
Het verwerken van papieren facturen kan een bedrijf wel €20 per transactie kosten. Bespaar op porto en verzendbenodigdheden door het verwerken en bezorgen van uw facturen te automatiseren.
Alle activiteiten volgen, rapporteren en archiveren
Alle activiteiten worden centraal en in realtime bijgehouden, inclusief leveringsstatus, factuurgeschillen en betalingsstatus voor een compleet en holistisch overzicht. Deel rapporten binnen uw organisatie voor een beter overzicht. Alles wordt gearchiveerd zodat u snel historische communicatie en accountactiviteiten kunt raadplegen.
Minimaliseer fouten en compliance risico's
Handmatige processen stellen u bloot aan het risico op menselijke fouten. Met software voor factuurautomatisering kunt u uw facturen elektronisch aanleveren, waardoor u er zeker van bent dat de juiste documenten elke keer naar de juiste klant worden gestuurd. Alles wordt gearchiveerd in de cloud, zodat u voldoet aan de bewaarplicht.
De klanttevredenheid verhogen
Bouw aan klantenbinding en -betrokkenheid door bedrijfskritische communicatie aan uw klanten te leveren via de kanalen waaraan zij de voorkeur geven. Met onze functie voor het afleveren van facturen kunt uw het gemak voor klanten vergroten met een geïntegreerde online betaalfunctie.
Lever meer dan alleen facturen
Impress Invoice automatiseert ook de voorbereiding, levering en het bijhouden van een scala aan andere communicatie met klanten. Verzend zaken als kennisgevingen, brieven en contracten vanaf één plek. Het is ook de enige oplossing op de markt waarmee u eenvoudig gepersonaliseerde marketing- en merkberichten aan uw documenten kunt toevoegen.
Snel aan de slag
Implementing Quadient Impress Invoice doesn’t require extensive IT development and it seamlessly integrates with your existing platforms so you can be up and running in just days.
