e postverzending uitbesteden is niet voor elk bedrijf even interessant, maar in deze vier scenario’s moet je het zeker overwegen.
1. Groeien zonder kapitaal te blokkeren
Ondernemen is investeren, dat weet iedereen met een eigen zaak. Of je nu aan het roer staat van een innovatieve startup, van een jong familiebedrijfje of van een veerkrachtig midden- of kleinbedrijf: in de eerste jaren moet je blijven investeren in nieuwe technologieën, nieuwe diensten en nieuw personeel. Zonder investeringen geen groei, en zonder groei wordt het moeilijk om je aandeelhouders of investeerders te overtuigen van je slaagkansen.
Voor veel van die investeringen moet je geld lenen of externe investeerders aantrekken, al wil je natuurlijk ook niet voor álles lenen. Je moet namelijk ook werkkapitaal overhouden om de day-to-day business draaiende te houden.
Om succes te boeken in deze context, is het een interessant idee om bepaalde diensten uit te besteden aan een derde partij, aan een bedrijf dat zich hierin specialiseert en die dus een grote mate van efficiëntie kan voorleggen. Besteed je je postverzending bijvoorbeeld uit, dan hoef je zelf geen kapitaal vast te zetten in machines en proprietary software. Je betaalt gewoon een bedrag per maand of per ad-hoc opdracht. Zo komt je firma op het einde van de maand niet in de problemen met de cashflow.
2. Omgaan met plotselinge veranderingen en sterk wisselende volumes
Veel drukwerk is sterk afhankelijk van de seizoenen en van cyclische trends in de markt. Niet alleen de volumes van mailings, maar ook van transactionele verzendingen zoals facturen, schommelen flink. Bovendien past niet alles in dezelfde enveloppen en moet je dus over verschillende machines beschikken.
De ene keer wil je bijvoorbeeld omvangrijke oplages in grote enveloppen versturen, de andere keer snel opeenvolgende reeksen brochures in kleinere enveloppen. Daarom kun je het best de verzending outsourcen aan een partij die met de nodige apparatuur altijd snel kan inspelen op jouw wensen. En is er eens een maandlang geen drukwerk dat op de post moet? Geen probleem, want voor een dienst die je niet gebruikt, hoef je natuurlijk niet betalen.
3. Postverzending optimaliseren zonder extra personeel in dienst te nemen
Misschien merk je dat de verzending van brieven, facturen en brochures niet zo vlot verloopt als je had gehoopt. Een hoge foutmarge? Een lange doorlooptijd? Of is het lastig om je medewerkers – die doorgaans een andere kerntaak hebben – warm te maken voor nieuwe oplossingen? Je postverzending uitbesteden is een mogelijke manier om de verzending sneller en efficiënter te maken zonder extra personeel in dienst te nemen. En dat is vooral goed nieuws voor kleine bedrijfjes.
4. Post uitbesteden om méér te kunnen doen
NeoSend is een handige oplossing voor bedrijven die hun postverzending van a tot z willen uitbesteden. Met NeoSend wordt je post afgedrukt, gesorteerd, gefrankeerd en verzonden zonder dat je medewerkers het kantoor uit moeten. Deze oplossing is dus ideaal als je werkkapitaal wil vrijmaken, sterk wisselende volumes hebt of je postverzending wil optimaliseren. Maar bovenal is NeoSend onmisbaar als je méér opties wil. Meer kanalen om uit te kiezen bijvoorbeeld, zoals traditionele post, aangetekende zendingen, e-mail, sms en fax. Maar ook meer formaten, zoals C4, C5 en C6. Met NeoSend verstuur je makkelijk alle facturen in één keer naar de juiste contactpersonen en bepaal je moeiteloos welke extra bijlagen erbij moeten.
Kortom: door je post uit te besteden via NeoSend krijg je de kans om meer te doen met evenveel middelen. Ook als je daarvoor niet zelf de nodige voorkennis of het juiste materiaal in huis hebt.