Handmatige verwerkingstijd verkorten
Productievere medewerkers
Minder handmatige verwerkingsfouten
Bespaar tijd en geld
Verzend één, honderden of duizenden documenten in enkele minuten
Impress Distribute is een oplossing voor multichannel documentlevering in de cloud waarmee u de voorbereiding en levering van uw klantcommunicatie kunt beheren. Upload documenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing zodat de gecertificeerde postproductiefaciliteit van Quadient post kan afdrukken, sorteren, vullen, frankeren en bezorgen aan het postkantoor. U kunt ook digitale leveringskanalen selecteren, zoals een veilig branded klantportaal, e-mail met tracking of sms-berichten.
Productieve medewerkers op elke locatie
Besteed minder tijd aan handmatige documentverwerking en verminder het risico op menselijke fouten. Met Impress Distribute kunt u post in een mum van tijd voorbereiden en afwerken, zodat u en uw werknemers meer tijd hebben voor belangrijkere taken. Beheer postzendingen op afstand, het enige wat u nodig hebt is een internetverbinding.
Ontdek hoe Groov-Pin, een toonaangevende producent van onderdelen voor klanten zoals Boeing en NASA, zijn factureringsproces heeft geoptimaliseerd en de productiviteit van werknemers heeft verhoogd.
Betere cashflow
Door uitgaande postverzending uit te besteden, verlaagt u overheadkosten en bespaart u tijd. Versnel het betalingsproces door facturen te verzenden wanneer ze worden aangemaakt. U hoeft niet te wachten tot het einde van de maand.
Compliance en beveiliging garanderen
De gloednieuwe productievoorzieningen van Impress Distribute bieden het hoogste beveiligings- en serviceniveau. Gegevens worden overgedragen via een beveiligd protocol (SSH), identiek aan het protocol gebruikt voor banktransacties. Processen en procedures worden gecertificeerd om ervoor te zorgen dat de juiste controles en veiligheidsmechanismen aanwezig zijn om te voldoen aan privacyregels en wettelijke vereisten.
Documentstatus in realtime opvolgen en bekijken
Volg documenten in een oogopslag met het dynamisch dashboard van Impress Distribute. Volg voor fysieke post elke stap op, van het afdrukken tot de levering aan het postkantoor. Zie voor digitale documenten wanneer ze geleverd en bekeken worden.
Aangepaste en gerichte communicatie
Personaliseer documenten met gerichte berichten voor een maximale impact door te integreren met Impress Automate.
Ontdek hoe Quadient Frederick County Public Schools heeft geholpen om leren op afstand tijdens de COVID-19-pandemie mogelijk te maken met Impress Distribute.
Snelle en eenvoudige postverzending met Impress Distribute
Start eenvoudig en veilig taken. Impress Distribute begeleidt u doorheen het proces voor gedrukte en digitale communicatie. Regelmatig terugkerende postzendingen kunnen worden opgeslagen als voorinstellingen om tijd te besparen en toekomstige voorbereidingen te beperken tot enkele muisklikken. Met de krachtige functies kunt u taken nog eenvoudiger beheren. Wijs gebruikersrollen en -toestemmingen toe, beheer kostencentra en stel vereisten voor documentgoedkeuring in, allemaal binnen één gebruiksvriendelijke toepassing.
Bedenk hoe u de gewonnen tijd zou benutten die u niet langer hoeft te besteden aan de voorbereiding en het verzenden van post. Beeld u in hoeveel meer u en uw team zouden kunnen bereiken.
We zijn nu in staat om hoge documentvolumes te verwerken en hebben de totale kosten voor onze postactiviteiten weten te verlagen.
Verwante oplossingen
Impress Automate
Optimaliseer en stroomlijn cruciale bedrijfsprocessen door werkstromen voor uitgaande documenten te automatiseren en tijdrovende handmatige processen te vervangen.
Quadient Impress platform
Quadient Impress automatiseert uw volledige workflow voor uitgaande documenten, zodat u documenten overal kunt verwerken, verzenden en beheren.